Gestionar el tiempo libre de sus empleados es un trabajo arduo, especialmente si posee una gran empresa con más de 50 empleados. Es extremadamente importante coordinar de manera eficiente el tiempo de trabajo de sus empleados para asegurarse de que no termine con falta de personal en los días ocupados. Si un departamento en particular de su compañía se maneja mal, los efectos podrían ser devastadores para su negocio ya que la confianza de sus clientes también se verá afectada.
Si usted es dueño de una gran empresa, la administración de su fuerza de trabajo dispersa será una tarea aún más difícil, y con un aumento en el número de empleados, su programación para el tiempo libre se vuelve crucial. En esta situación, debe asegurarse de que todas las personas involucradas en la empresa, desde los miembros del personal hasta el poder ejecutivo, estén informadas sobre los planes de programación mucho antes de la fecha de vencimiento de las vacaciones.
Administrar esta área de su empresa de manera efectiva, evitará cualquier malentendido entre sus empleados y también le ofrecerá una manera fácil de asegurarse de que está a la par con la calidad de servicio que ofrece su empresa.
Afortunadamente, existe una buena variedad de opciones de software especializado disponibles en el mercado que le permiten simplificar el proceso de programar el tiempo libre de los empleados.
El uso de este tipo de software le permite mantenerse siempre informado sobre el estado actual de su fuerza laboral, puede administrar los horarios, las horas extra, el cumplimiento laboral y el tiempo libre.
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ReplicOn Time Attend
ReplicOn es una excelente opción de software que le permite administrar cada aspecto del tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad. Puede hacer un seguimiento de su fuerza de trabajo desde un panel centralizado, lo que le permite evitar cualquier error de pago bruto y la necesidad de volver a realizar la verificación después.
Este software le permite mantenerse al día con todas las necesidades de cumplimiento laboral mediante el uso de su biblioteca de reglas de pago integrada que también puede automatizar la aplicación de políticas. Esto le permite no preocuparse por verificar el cumplimiento constantemente y centrarse en las tareas más importantes de su empresa.
Al usar ReplicOn, obtiene un control completo sobre los días sin trabajo y también los horarios de trabajo de sus empleados, y puede agregar ajustes en tiempo real, notas, imágenes, etc. Esta función mantendrá todos sus horarios organizados en un solo espacio de trabajo, es fácil Buscable, y fácil de entender.
Algunas de las mejores características que se encuentran en ReplicOn incluyen:
- Gestione la nómina por tipo de empleado: a tiempo completo, a tiempo parcial, por hora, contratistas, empleados remotos, etc.
- Biblioteca de cumplimiento global: le permite cumplir fácilmente con todas las reglas y regulaciones
- Personalice la disponibilidad de los empleados y cree una amplia gama de horarios
- Actualización instantánea del tiempo del empleado: actualiza automáticamente los tiempos del empleado
- Entrada y salida de inserción: función que le permite realizar un seguimiento del inicio y final del día de sus empleados
- Pausas de comida y redondeo: calcula todos los frenos de comida y redondea los tiempos automáticamente
- Aprobaciones inteligentes: aprobación automática de los frenos que se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa
- Seguimiento de actividad: le permite ver datos en tiempo real sobre la actividad de sus empleados
Este software también contiene un gran conjunto de características diseñadas específicamente para la gestión de ausencias de sus empleados: tiempo libre de autoservicio, disponibilidad de empleados y aprobaciones inteligentes.
ReplicOn también tiene un gran conjunto de funciones de cumplimiento y nómina que vale la pena mencionar: - Biblioteca de cumplimiento
- Reglas de pago
- Códigos de pago
- Banco de trabajo de nómina
- Exportaciones de nómina
También puede usar este software para asignar turnos, ediciones en masa, adherencia al cambio y para una comunicación instantánea. Más allá de esto, este software también le permite realizar un seguimiento de los gastos de su empresa y ofrece funciones analíticas avanzadas que le permiten estar siempre informado sobre el funcionamiento interno de su empresa.
Si desea ver una lista completa de funciones para ReplicOn, puede visitar su sitio oficial.
ReplicOn Time Attend fue lanzado en 3 versiones diferentes, cada una atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios:
ReplicOn Quick Start
- Hasta 5 usuarios y con opción de agregar más a un costo.
- Hoja de horas
- Punch In / Out
- Pausas para comer
- Validaciones
- Seguimiento de actividad
- Tiempo libre simple
- Biblioteca de cumplimiento de ubicación única
ReplicOn Plus : contiene todas las funciones que se encuentran en la versión de inicio rápido y agrega:
- Campos personalizados para el seguimiento del tiempo.
- Biblioteca de conformidad de ubicación con múltiples opciones
- Informe compartido
ReplicOn Premier : contiene todas las características de las versiones Plus y también agrega:
- Reservas de tiempo libre
- Horarios
- Personalizaciones de seguimiento de tiempo
- Biblioteca de cumplimiento global
- Personalización de la nómina.
- Personalización de la organización
- Acceso basado en grupos
- Informes personalizados e integración
Prueba ReplicOn Time Attend
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Purely HR
PurelyHR es otra excelente opción de software que le permite administrar fácilmente el tiempo de descanso de sus empleados. Este software combina las características de la base de datos de los empleados con el software de gestión de permisos.
PurelyHR tiene una interfaz de usuario fácil de entender y puede adaptarse al tamaño de su negocio sin importar qué tan rápido crezca. Puede utilizar los datos de licencia centralizada incluidos que recopiló para tomar una decisión informada sobre el horario de licencia de su empleado. También puede compartir el calendario de licencias con sus empleados, y es una opción totalmente segura.
Vamos a explorar algunas de las mejores características de PurelyHR:
- Los empleados pueden acceder a su propia página de perfil desde la empresa en cualquier parte del mundo.
- Lista de verificación de configuración de la cuenta - para una fácil instalación del software
- Gran servicio de atención al cliente
- Diseñado para pequeñas y medianas empresas.
- Gran cantidad de configuraciones de tiempo libre: puede configurar los días feriados pagados de su empresa
- Restricciones: pueden establecer reglas con respecto a la cantidad de empleados que pueden reservar tiempo libre en un día
- Los empleados pueden solicitar más vacaciones dependiendo de la cantidad de horas extra que trabajaron
- Los informes se pueden exportar a archivos PDF o CSV
- Exportación de datos XML a través de API
También puede crear tipos de permisos personalizados, ajustar los incrementos para el conteo exacto, puede realizar un seguimiento de FMLA y también tener una amplia gama de capacidades de automatización.
Puede configurar PurelyHR para que aumente automáticamente la acumulación de sus empleados una vez que hayan alcanzado un cierto número de meses o años con su empresa. El uso de este software también le permite configurar recordatorios que lo ayudarán a prepararse con horarios exactos para los días feriados pagados, solicitudes pendientes, etc.
Prueba PurelyHR
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Doctor del tiempo
Time Doctor es otra excelente opción de software que le permite administrar todos los aspectos de la asistencia de los empleados, la cantidad de horas que trabajaron, el tiempo que dedicaron a los descansos, etc.
Este software rastrea el tiempo trabajado por cada empleado y produce un informe completo que puede desglosarse por cliente, proyecto y tareas. Esta función le permite ver todo el tiempo perdido y le permite identificar problemas en el programa para solucionarlos.
Una de las mejores características de Time Doctor es que puede tomar capturas de pantalla de las pantallas de las computadoras de sus empleados, ya sea al azar o después de que haya pasado un número específico de horas. El uso de esta función le permite observar cuán eficientes son sus empleados y si están perdiendo el tiempo. La función de captura de pantalla solo puede ser activada por el empleador una vez que el estado del empleado esté en modo "activo", para evitar cualquier problema de privacidad.
Time Doctor también le brinda la posibilidad de ver un resumen de los datos de los empleados en relación con el tiempo dedicado a reuniones y llamadas, con quién se comunicaron y durante cuánto tiempo. Encontrar y solucionar cualquier problema en este departamento mediante el uso de este panel es mucho más fácil que tratar de recopilar datos manualmente sobre ineficiencias.
Algunas otras grandes características que vale la pena mencionar incluyen:
- Informes diarios y semanales para gerentes que contienen datos valiosos sobre horas, uso de aplicaciones y sitios web, desglose de tareas, etc.
- Puede otorgar acceso a sus clientes en el dominio de su compañía para ver capturas de pantalla e informes de las tareas en progreso / completadas con su compañía
- Puede rastrear el uso específico de programas / aplicaciones, e incluso el tiempo dedicado a sitios web específicos: si sus empleados pasan demasiado tiempo en Facebook, se le informará
- Puede sincronizarse con todas las herramientas de gestión de proyectos y contabilidad bien conocidas: Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
- Muestra alertas emergentes a sus empleados si han estado inactivos durante demasiado tiempo
- Rastreo GPS de tus empleados.
- Los clientes pueden iniciar sesión en un portal con etiqueta blanca
Prueba el tiempo doctor
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Ausencia.io
Absence.io es otra excelente opción de software que le brinda las herramientas que necesita para administrar y personalizar fácilmente todos los aspectos de usted al tratar con los horarios de sus empleados, los datos de los empleados y el tiempo fuera del trabajo.
Este software le permite rastrear fácilmente los tiempos de vacaciones de sus empleados y elegir sustitutos si es necesario, todo desde un centro central que le permite una visión general completa de los datos.
Cuando se trata de administrar a los empleados ausentes, puede usar Absence.io para tener una excelente visión general de la programación del calendario de su empresa, y también puede crear permisos de licencia personalizados para satisfacer sus necesidades.
Absence.io tiene un gran conjunto de características que le permiten realizar un seguimiento de las horas extraordinarias y las horas de trabajo de sus empleados, y cuenta con capacidades de administración e informes. Este software también le permite administrar todos los archivos digitales de los empleados desde una pantalla, lo que facilita mucho el proceso de búsqueda de datos.
Otras características notables incluyen:
- Cifrado SSL: le permite estar tranquilo con respecto a la seguridad de los datos de su empresa
- Servidores certificados ISO ubicados en Alemania.
- Copia de seguridad automática diaria de sus datos.
Prueba Ausencia.io
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Planday
Planday es un software muy poderoso que le permite administrar los horarios de los empleados fácilmente, teniendo en cuenta las vacaciones del personal, la disponibilidad, los costos de nómina, etc.
Dentro de la pestaña Programación de Planday puede encontrar información sobre la cantidad de horas trabajadas, los ingresos, la cantidad de ingresos que se paga en salarios, costos de nómina, etc.
Tener esta información a su disposición cuando la necesite le permite aumentar la productividad de su empresa, administrar mejor las relaciones con los clientes y empleados, y crear horarios más exactos.
El uso de las potentes funciones de este software significa que no necesita dedicar tiempo a tratar los horarios de sus empleados. Planday le ofrece una amplia gama de plantillas prefabricadas y le permite incluso crear las suyas propias.
Tener la posibilidad de crear sus propias plantillas simplifica el proceso y puede aumentar la productividad de su empresa. También puede compartir plantillas con sus empleados y colegas.
Una de las mejores características que se encuentran en Planday es que sus empleados pueden comunicarse con su gerente y anunciarle la preferencia de sus días laborales. Esta característica hace a sus empleados más felices y, a su vez, genera más ganancias.
Planday fue lanzado en dos versiones diferentes, cada una capaz de cubrir las necesidades de diferentes usuarios.
Planday Starter Edition
- Puede crear horarios de empleados a un nivel básico.
- Puede organizar horarios por rol de trabajo
- Programar plantillas para una planificación rápida
- Chat personal y grupal
- Puede gestionar el intercambio de turnos entre sus empleados.
- Permite notificaciones push y alertas por email.
- Informes de nómina
- Seguimiento de horas extras para el cumplimiento.
Edición Planday Plus
- Opciones de gestión de recursos humanos
- Puede rastrear el tiempo dedicado a las horas de trabajo.
- Seguimiento de ganancias y costos de trabajo.
- Gestión de vacaciones
- Programación avanzada de estadísticas e informes.
- Gestión de archivos de empleados
- Firma electrónica para contratos.
Prueba Planday
Conclusión
Tratar con cada aspecto del tiempo de sus empleados es un trabajo arduo, y un error puede causar una amplia gama de problemas que pueden terminar afectando la productividad de su empresa y su imagen en el mercado.
Las soluciones de software que presentamos en esta lista fueron elegidas debido a la amplia gama de capacidades que incluyen. Estos programas pueden asegurarle que todos los datos de sus empleados y clientes se almacenan de manera segura, con fácil acceso a la información de los empleados, ofrece una excelente visión general del tiempo que sus empleados perdieron en el trabajo e incluso puede tomar capturas de pantalla para verificar su actividad en el programa.
Nos encantaría saber si tiene alguna sugerencia de software con respecto al software de tiempo libre. No dude en informarnos en la sección de comentarios a continuación, qué software utilizó de esta lista y qué tan efectivo fue.
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