Tener un negocio de contenedor de basura rodante es un trabajo duro. Gestionarlo no es una tarea fácil, ya que trata con la gestión y selección de empleados, la comunicación con los conductores que ya están en la carretera, el seguimiento del suministro, la contabilidad, la planificación de las rutas óptimas para sus conductores, etc.
Incluso si logra mantener su negocio haciendo todo esto manualmente, teniendo en cuenta el tiempo que lleva, el dinero que cuesta y el estrés que produce, no es una solución efectiva a largo plazo.
Se recomienda que utilice un software especializado diseñado específicamente para su negocio de renovación. Este tipo de software puede ayudarlo a administrar todos los aspectos de su negocio y, por ese motivo, incluso aumentar el beneficio de su empresa y también hacer que sus empleados estén más contentos.
Una de las mejores características del software roll-off es que proporciona a sus empleados una forma de expresar sus inquietudes o información importante agregando fácilmente notas a los trabajos, y también pueden marcar los trabajos como completados, verifique los cronogramas que administra el servidor, etc. Estas herramientas brindan a sus técnicos más soporte y la comunicación constante también puede aumentar la productividad general.
Hay algunas opciones de software excelentes en el mercado que pueden ayudarlo con todas esas tareas, e incluso ofrecer algunas funciones adicionales útiles. Sigue leyendo para saber más.
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ServiceCore
ServiceCore es una excelente opción de software basado en la web que contiene un conjunto completo de características útiles para empresas de contenedores de basura de pequeñas y grandes empresas.
Debido a que administrar un negocio en rollo ya es un trabajo arduo, este software está diseñado específicamente para ofrecerle una solución fácil. La plataforma ServiceCore ofrece una amplia gama de características que cubren las necesidades de varias empresas, y también se integra perfectamente con QuickBooks, y le permite para importar datos fácilmente.
Las características que se encuentran en ServiceCore le permiten estar seguro de que todos los aspectos de la administración de su empresa están cubiertos. Vamos a explorar algunas de sus mejores características.
Gestión de clientes
- Mantiene su base de datos de clientes organizada y de fácil acceso
- Administrador de relaciones con el cliente: fácil acceso a los datos del cliente, estado, notas personales, etc.
- Administración del sitio: le permite mantener registros del sitio de trabajo que simplifican el proceso de aceptación de visitantes
- Creación de trabajos: puede crear, programar, seguir y completar trabajos en línea
- Administración de trabajos: lo mantiene informado sobre el próximo trabajo o servicio de la unidad mediante el uso de notificaciones
- Búsqueda de clientes: puede buscar clientes por nombre, compañía, dirección, ciudad, teléfono y correo electrónico
Orientación empresarial
- Puede producir representaciones visuales de cómo se está desempeñando su negocio, todo en un panel de control
- Imprima informes comerciales: puede acceder e imprimir informes de nivel profesional que analizan el negocio por el desempeño del técnico, y también le permite realizar un seguimiento de los trabajos completados, la eficiencia de sus conductores, etc.
- Imprima informes de inventario: puede administrar todo el inventario en línea e imprimir informes detallados
- Mapa de alquiler de inventario: muestra un mapa en el que puede ver la ubicación en tiempo real de sus unidades alquiladas
- Permite que sus técnicos sean más efectivos, mediante el uso de las herramientas incluidas para facilitar los informes y los servicios de ubicación geográfica
Roll-off inventario managemen t
- Se puede acceder desde cualquier parte del mundo: computadora, tableta, teléfono inteligente
- Arrastrar y soltar la programación de trabajos
- Detecta automáticamente los duplicados de trabajo
- Asignar y programar recogidas
- Puede mostrarle una representación visual de las unidades que están en uso
Gestión de horarios y rutas : le permite optimizar las rutas de sus camiones y también establecer horarios para trabajos pre-programados
- Programación codificada por colores: asigne trabajos fácilmente a sus técnicos arrastrando y soltando trabajos en su ruta
- Optimización de rutas con recomendaciones basadas en la ubicación de la tarea en el mapa
- Le permite ver las rutas de los conductores y generar mejores opciones, y también puede imprimir las rutas de los conductores de manera detallada.
- Rastreo GPS de tus drivers.
- Registro de historial de trabajo: trabajos en curso, programados y completados
Contabilidad y facturación : esta parte de ServiceCore está diseñada para ofrecerle acceso completo a todos los aspectos de la contabilidad y puede crear facturas con facilidad.
Prueba ServiceCore
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Trux Haul-It
Trux Haul-It es otra excelente opción de software que le permite administrar todos los aspectos de su negocio de liquidación. Este software está diseñado para facilitar los procedimientos de cierre del mes, le permite ingresar datos de clientes basados en clases y muchas otras características útiles.
Las características clave incluyen.
Administración de cuentas
- Almacenamiento y gestión de documentos electrónicos.
- Puede personalizar los campos de la base de datos mediante el uso de campos personalizados
- Le permite gestionar los precios de todos sus servicios.
- Automatización basada en reglas de tarifas adicionales y cumplimientos.
Gestión de facturación AR
- Puede crear facturas para clientes con múltiples tipos de servicio, ciclos y fechas de finalización
- Generación automática de tasas de inactividad.
- Rebajas y precios basados en fórmulas
- Procesamiento de tarjetas de crédito y ACH - automatización del procesamiento de pagos
- Puede enviar facturas a clientes a través de correo electrónico o webportal.
- Pre-facturación opcional: le permite detectar errores antes de enviar
Análisis y reportes
- Múltiples categorías con plantillas de informes de aspecto profesional.
- Análisis de registro: le permite ver una línea de tiempo de cambios
- Pop-up diario con datos importantes de ventas, operaciones y contabilidad.
- ¿Puede analizar la productividad de las rutas que toma su conductor y ajustarlas en consecuencia?
- Contabilidad: un análisis financiero audible, A / R y análisis de ingresos, etc.
Jefe de operaciones
- Gestión de rutas: le permite gestionar todos los aspectos de las rutas de sus conductores
- Informe de auditoría de ruta: le permite identificar anomalías en los precios y ofrecer indicadores clave de rendimiento
- Mapas de Google: vea los horarios y los trabajos completados con las rutas incluidas en el mapa
- Informes de productividad
- Centro de despacho
Gestión de datos de seguridad
- El administrador puede establecer reglas de acceso basadas en diferentes perfiles.
- Actualización automática de la base de datos
- Base de datos relacional de SQL
- Mantiene un registro detallado de todas las transacciones con pistas de auditoría.
Prueba Trux Haul-It
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Starlight Pro
Starlight Pro es otra excelente opción de software que le permite administrar todos los aspectos de su negocio de roll-off, con el rastreo por GPS de sus contenedores / basureros, el rastreo instantáneo de sus controladores de roll-off, la gestión de clientes y el reciclaje de C&D.
Vamos a explorar algunas de las características de Starlight Pro con más profundidad:
- Aplicación móvil para contratistas: obtenga acceso a funciones administrativas a través de una aplicación móvil fácil de usar
- Despacho de despacho basado en mapas: puede adaptarse en tiempo real a pedidos, tráfico, problemas de clientes, problemas de equipos, etc. en el mismo día.
- Puede realizar un seguimiento y mantener un inventario exacto de sus contenedores, y también ordenarlos según la disponibilidad
- Aplicación móvil del controlador: permite que sus controladores estén actualizados con cualquier cambio en el pedido o ubicación, y pueden agregar notas y explicaciones en el mapa.
- Se puede configurar y personalizar: entrada de pedidos, creación de pedidos de ventas, programación, recibo de pago con tarjeta de crédito o cheque, factura, etc., con respaldo completo y la capacidad de adaptar los precios para cada perfil de cliente
- Gran integración contable: sincronice automáticamente sus cuentas de clientes y detalles de pedidos con su sistema contable
Prueba Starlight Pro
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i-Pak de Soft-Pak
I-PAK de Soft-Pak es una excelente opción de software que le permite administrar y controlar fácilmente todos los aspectos de su negocio de roll-off para aumentar la capacidad de su pedido y ser más rentable.
Este software está diseñado para adaptarse al tamaño de su empresa y es tan eficiente para empresas pequeñas, medianas y grandes. El uso de i-Pak le permite administrar todas las operaciones de servicio al cliente, la facturación y los pagos, y el enrutamiento. Puede acceder a la información accediendo a la nube o utilizando su propio servidor físico.
Vamos a explorar algunas de las mejores características de i-Pak:
- Todo el paquete de servicio al cliente que abarca con una visión general fácil
- Puede gestionar las rutas de sus conductores y enviar actualizaciones y pedidos a través de Internet.
- Facturación integrada, cuentas por cobrar y cobranzas.
- Puede producir informes sobre la productividad y la rentabilidad de las rutas de su conductor.
- Seguimiento de inventario: conozca fácilmente la disponibilidad de cada unidad, y manténgase al día con la ubicación del contenedor, y por cuánto tiempo se alquiló.
- Mantenimiento de flotas y reporte LEED.
- Tiquetes en basureros y básculas.
- Informática en cabina
- Puede procesar pagos en línea para sitios web de clientes
- Haga un seguimiento de sus productos y el manejo de residuos peligrosos
- Citas prospectivas y gestor de actividad del cliente.
- Amplia gama de capacidades de informes de gestión: más de 100 informes estándar
Prueba i-pak
Conclusión
En este artículo, exploramos algunas de las mejores opciones de software en el mercado que le permiten administrar fácilmente todos los aspectos de su negocio de roll-off.
Estas opciones de software seguramente cubrirán todas sus necesidades comerciales de roll-off, con diferentes capacidades de administración: rastreo por GPS de sus contenedores y controladores, escaneo de códigos de barras, facturación automática, información actualizada automáticamente con respecto a la hora de recogida / entrega y muchos otros .
Nos encantaría saber su opinión sobre las opciones de software presentadas en este artículo. Por favor, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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