Top 5 clientes de correo electrónico para pequeñas empresas: el número 2 no es ninguna sorpresa

Ser propietario de una empresa y gestionar todos los aspectos de la misma es una tarea en la que todos necesitan ayuda. El clima que elija para utilizar el software de integración automatizado, el software de tiempo libre o cualquier otro software para ayudarlo a realizar sus tareas diarias es crucial tener un cliente de correo electrónico confiable y seguro para su empresa.

Solo la gestión de los correos electrónicos recibidos todos los días, en una pequeña empresa, puede ser un proceso extremadamente difícil y lento. Esta actividad podría llevarle horas todos los días, especialmente si tiene varias cuentas de correo electrónico con diferentes proveedores de correo electrónico (Yahoo, Gmail, etc.).

Ser propietario del cliente de correo electrónico correcto le permite agilizar el proceso de administración de sus correos electrónicos, responderlos fácilmente, administrar los contactos y calendarios, el cifrado de correo electrónico y muchas otras funciones útiles.

Exploremos algunos de los mejores servicios de cliente de correo electrónico para pequeñas empresas disponibles en el mercado en 2019.

¿Cuáles son los mejores programas para administrar correos electrónicos de negocios?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro es una aplicación de correo electrónico increíblemente útil y liviana para PC con Windows, que puede ser utilizada por pequeñas y medianas empresas. Aunque tiene un tamaño de archivo muy pequeño, esta aplicación aún tiene una gran variedad de características.

Mailbird tiene una excelente interfaz de usuario que se puede personalizar fácilmente para que se adapte perfectamente a sus necesidades, y el hecho de que pueda integrarse fácilmente con otras aplicaciones le permite una comunicación sin problemas entre departamentos y empresas.

Una de las mejores características de Mailbird es que le ofrece una manera de configurar atajos de teclado, reduciendo mucho el tiempo invertido en la administración de correo electrónico.

Este software fue diseñado para ser fácil de entender y usar, por eso le brinda la posibilidad de leer rápidamente los correos electrónicos recibidos, responder con rapidez y también grandes opciones para eliminar y archivar a granel a gran velocidad.

Cuando se trata de una gran cantidad de correos electrónicos, es muy importante que los clasifiquemos para un fácil acceso. Mailbird logra este objetivo mediante el uso de carpetas, que se pueden usar como etiquetas, lo que facilita más que nunca la identificación de correos electrónicos urgentes, el archivo en carpetas específicas, etc. También puede asignar colores a las carpetas para identificarlos rápidamente.

Otras características notables de Mailbird Pro:

• Número ilimitado de cuentas de correo electrónico
• Tiene la capacidad de posponer correos molestos.
• Funciones de lector de velocidad: le da acceso rápido a la información en su correo electrónico
• Puede proporcionar una vista previa rápida de sus archivos adjuntos
• Ofrece un gran apoyo prioritario.
• Opciones esenciales de Mailbird: le da acceso al modo de super foco con elementos esenciales del negocio

También hay una versión gratuita disponible para Windows, con funciones limitadas y solo con licencia para uso personal, que le ofrece soporte para múltiples cuentas (IMAP y POP3, etc.). La versión gratuita también le da acceso a un administrador de contactos y admite integraciones de aplicaciones.

Descargar Mailbird Pro

2

eM Client

eM Client es otro excelente cliente de correo electrónico que puede ayudarlo a administrar todos los aspectos de su correspondencia de correo electrónico con facilidad. Esta aplicación está diseñada para poder migrar cualquier número de mensajes de clientes como Gmail, Exchange y Outlook.

Este software también te permite importar tus horarios desde tu calendario y también tus contactos. Todas estas opciones se pueden desactivar fácilmente si así lo decide y gestiona todos estos aspectos por su cuenta.

eM Client tiene un gran conjunto de características útiles que incluyen una aplicación de chat integrada, que funciona perfectamente con Google Chat y otras plataformas de este tipo.

Lo que realmente hace que eM Client se destaque entre la multitud son sus útiles funciones avanzadas. Puede usar esta aplicación para traducir automáticamente los correos electrónicos, configurar un envío retrasado de su correo electrónico y también ofrece un excelente cifrado, para que no tenga que preocuparse por el robo de su información (utilizando PGP).

La versión gratuita de este software aún le ofrece un gran conjunto de herramientas para sus tareas de administración de correo electrónico, pero está limitado a solo 2 cuentas.

Para poder utilizar un número ilimitado de cuentas, se recomienda que pague una tarifa única y obtenga la versión Pro. Más allá del número ilimitado de cuentas, con la versión Pro de eM Client, también obtiene soporte VIP y el derecho de usar este cliente de correo electrónico en un entorno comercial.

Descargar eM Client

3

Mozilla Thunderbird

Este cliente de correo electrónico de Mozilla llamado Thunderbird, es una aplicación increíblemente poderosa que le permite administrar un número ilimitado de cuentas, ofrece una gran variedad de complementos para la personalización y tiene una amplia gama de otras funciones poderosas.

Una de las mejores características de Thunderbird es el hecho de que puede hacer una copia de seguridad de sus mensajes de correo electrónico en un espacio de almacenamiento local (disco duro de la PC, memoria USB, etc.) y nunca tener que preocuparse por eliminar un correo electrónico por error.

Thunderbird también le recuerda las próximas citas, le permite usar múltiples tipos de calendarios y también incluye un lector de RSS. Esta función le permite navegar rápidamente a través de los titulares y reaccionar rápidamente ante cualquier información importante.

Debido a que todas estas funciones están contenidas en una interfaz de apariencia fresca y fácil de usar, no tiene que abrir docenas de pestañas en su navegador para poder responder a correos electrónicos, revisar calendarios y las últimas noticias, hacer citas, etc. .

Thunderbird se construye de la misma manera que Mozzila Firefox, mediante el uso de pestañas, que le permiten mantener la información en su pantalla organizada y también le permite cambiar rápidamente entre ellas para alcanzar la información que necesita.

Cuando decida salir de Thunderbird, guardará automáticamente todas las pestañas abiertas y las restaurará cuando las abra a continuación. Esta opción le permite asegurarse de que ninguno de sus correos electrónicos importantes pueda desaparecer si su computadora se apaga repentinamente.

Otra característica increíblemente útil que se encuentra en Thunderbird, es la capacidad de buscar fácilmente en la web (seleccionando su motor de búsqueda preferido), o clasificar rápidamente sus correos electrónicos mediante el uso de la Barra de herramientas de filtro rápido.

Esta función funciona de manera instantánea y muestra los resultados a medida que escribe. También puede optar por filtrar sus correos electrónicos por diferentes características: etiquetas, personas que los envían, etc.

Para obtener una lista completa de las características ofrecidas por Mozzila Thunderbird, puede consultar la página oficial.

Puede encontrar un gran conjunto de guías útiles en la sección de soporte de la página web oficial de Thunderbird.

Descargar Mozzila Thunderbird

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Google Suite

G Suite es un gran conjunto de herramientas lanzado por Google que se ejecuta completamente en la nube. Además de tener acceso a esta suite desde cualquier parte del mundo, G Suite le permite guardar su trabajo al instante, crear copias de seguridad regulares de sus correos electrónicos y archivos, y compartir archivos fácilmente.

Esta suite contiene una buena gama de software, cada uno de los cuales cubre una serie de necesidades para su pequeña empresa:

1. Gmail : esta aplicación de correo electrónico es increíblemente rápida y confiable, y ofrece una amplia gama de funciones increíbles:

• Puede añadir etiquetas y filtros.
• Compatibilidad con IMAP / POP: le permite establecer fechas de caducidad para sus correos electrónicos
• Gran integración con Google Calendar y Google Keep

2. Google Calendar : diseñada específicamente para encajar perfectamente en Gmail, esta aplicación tiene una interfaz de usuario fácil de entender con algunas características excelentes:

• Puede comparar calendarios a sus colegas
• Capacidad para codificar eventos de código de color para una fácil gestión y programación
• Ajusta las zonas horarias de acuerdo a tus viajes.
• Tiene la capacidad de agregar listas de invitados y otros archivos a sus eventos

3. Google Hangouts : cuando se trata de chatear, G Suite también contiene esta opción útil. Esta función le permite chatear y conectarse con sus amigos desde cualquier parte del mundo mediante videollamadas y mensajes de texto.

4. Google Drive : otra parte muy importante de G Suite, este elemento le permite almacenar toda la base de datos de su empresa en la nube y acceder a ella fácilmente desde cualquier parte del mundo.

También vale la pena mencionar que G Suite también incluye excelentes herramientas en línea como Google Docs, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios, que forman la base de esta opción de software. Estas características le permiten administrar todos los aspectos de su negocio, de la misma manera que lo haría utilizando las herramientas de Microsoft Office, pero en la nube.

Este software fue lanzado en tres 'sabores' diferentes, cada uno de ellos atendiendo las necesidades de los diferentes tipos de usuarios.

Para las personas, hay una opción Básica que ofrece la suite ofimática con 30 GB de almacenamiento incluido, y otras características útiles como:

• Correo electrónico de nivel empresarial a través de Gmail
• Puede previsualizar archivos adjuntos
• Le permite ver los recibos de lectura para saber cuándo se han leído los mensajes
• Puede recuperar sus correos electrónicos eliminados por 30 días
• Te da la mejor protección contra spam
• Soporta múltiples alias
• Le permite acceder a su correo electrónico incluso sin conexión a Internet

La versión Business contiene todas las funciones que se encuentran en la versión Basic, y también le ofrece espacio de almacenamiento ilimitado, y acceso a Vault para la exhibición de documentos electrónicos y el archivo.

La versión Enterprise contiene todas las características que se encuentran en las dos opciones anteriores, y también agrega características excelentes como: protección de pérdida de datos y la capacidad de integrarla con herramientas de archivo de terceros.

Prueba G Suite

5

Oficina 365

Esta es otra herramienta muy útil y muy poderosa que puede administrar todos los aspectos del correo electrónico de su empresa. Es adecuado para empresas que ya utilizan las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint.

Si ese es el caso, entonces el plan Business Premium de Office 365 es exactamente lo que necesita. Al usar este software, obtiene acceso a los servicios relacionados con el envío y la recepción de correos electrónicos, le permite configurar dominios personalizados y también le ofrece protección contra la pérdida de datos.

Office 365 Business Premium agrega un gran conjunto de características a las aplicaciones estándar de Office, ofreciendo a los miembros de su equipo acceso a una herramienta de chat de equipo llamada Microsoft Teams, una aplicación social interna llamada Yammer y otra aplicación de administración de tareas muy útil que se llama Microsoft Planner.

El plan Business Premium le ofrece la capacidad de alojar hasta 300 cuentas, 50 GB de almacenamiento para cada cuenta y acceso a todas las funciones presentadas anteriormente, y también el plan en línea de Exchange que le ofrece un excelente alojamiento de correo electrónico, la posibilidad de compartir calendarios y Una lista de direcciones mundial.

Prueba Microsoft Office 365

Conclusión

Debido a que ya es lo suficientemente difícil administrar todos los aspectos de su negocio, en este artículo exploramos algunas de las mejores opciones en el mercado que están diseñadas para quitarle algo de peso. Esto se puede lograr administrando cada aspecto del correo electrónico de su empresa con el software que exploramos anteriormente.

Las características incluidas en las opciones de software que le presentamos en este artículo seguramente cubrirán todas las necesidades de su empresa. Estos tipos de aplicaciones pueden ayudarlo a usted y a sus colegas a ahorrar tiempo y ser más eficientes y productivos.

Nos encantaría saber qué opción de software ha elegido de la lista anterior. Por favor, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

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