Para aprovechar al máximo cada día, necesitas estar organizado. De esta manera, tendrás casi todo bajo control. El uso de un horario hace que sea más fácil encontrar tiempo libre para dedicarlo a sus actividades favoritas. Organizar cada tarea dentro de la semana es crucial si quiere asegurarse de que no se descuide nada y alcance sus metas.
Definitivamente necesitas un calendario fácil de usar y eficiente si quieres mantenerte organizado toda la semana. Bueno, has venido al lugar correcto. Este artículo destaca el mejor software que puede utilizar para planificar su semana.
Este artículo pretende brindarle una guía valiosa para elegir el mejor software que se adapte a sus necesidades.
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Organizador pro
Organizer Pro es un organizador bien estructurado, simple y asequible creado con muchas herramientas y opciones de administración.
Puede insertar una cantidad consistente de datos en el programa sin ninguna posibilidad de perderlos. De hecho, se guardan y respaldan automáticamente una vez que se insertan.
Las funcionalidades, ofrecidas por Organizer PRO, incluyen las más comunes, como el cuaderno, la lista de tareas, el calendario, el recordatorio, la contraseña de bloqueo, la libreta de direcciones, el protector de cumpleaños pero también un interesante reloj mundial.
El organizador destaca cualquier superposición o repetición entre los eventos. Todos los textos escritos en el calendario se pueden exportar / descargar como PDF o TXT.
El bajo precio y las funciones compatibles hacen que Organizer Pro sea muy interesante. Sin embargo, antes de elegir Organizer Pro, debes considerar que no hay una aplicación dedicada. Además, el software no es compatible con la nube y no hay opciones de integración y sincronización disponibles.
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Calendario eficiente
Efficient Calendar presenta una interfaz fácil de usar que le permite organizar su semana a cada detalle.
El calendario está repleto de las funciones más importantes, como calendario, recordatorio, días festivos, eventos y tareas. Puede priorizar sus tareas y agregar archivos adjuntos fácilmente.
En términos gráficos, puede pensar en el calendario eficiente como una versión mínima de Microsoft Outlook.
La desventaja más importante relacionada con este software es la imposibilidad de integrarlo con su correo electrónico. Debido a eso, no puede invitar a personas a asistir a una reunión o comprender si participarán en su reunión.
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AnyTime Organizer Deluxe
AnyTime Organizer Deluxe es un software fácil de usar y bien estructurado. Contrariamente al software mencionado anteriormente, puedes integrar AnyTime Organizer Deluxe con Google Calendar.
Este software representa una buena opción para profesionales muy organizados.
El concepto en la base de Anytime es que un calendario agradable no es suficiente para las personas ocupadas. Incluye: listas de tareas, cuaderno, plantilla de presupuesto, libreta de direcciones, mapas, fechas de vencimiento, recordatorio, posibilidad de cargar fotos de sus contactos, alerta de eventos superpuestos y opciones de seguridad con la posibilidad de conservar todas sus contraseñas.
AnyTime Organizer tiene una interfaz limpia con una guía útil que puede ayudarlo en caso de problemas. Además, el sitio web de la compañía tiene un servicio al cliente bien calificado y preguntas frecuentes útiles para responder a sus necesidades.
Puede mover las tareas deshechas directamente al día siguiente. Para recordar su tarea, hay un indicador de horarios incorporado en la parte superior del programa que los resume. También puede programar todos sus eventos futuros, vacaciones y cumpleaños.
El software incluso mostrará recordatorios si organiza una fiesta de cumpleaños para que sepa cuándo van a llegar los invitados a su casa. ¿Te apasiona un deporte específico? El software le permite descargar el calendario de la temporada de varios deportes (por ejemplo, NBA, Nascar).
AnyTime Organizer Deluxe le permite crear una plantilla de carta personal para imprimir y enviar por correo tradicional.
Importando datos desde otro software
Es muy fácil tomar notas a través del software y organizarlas como desee. En lo que respecta a los números, si necesita recordar y organizar sus gastos, AnyTime Organizer Deluxe es una buena herramienta. Sin embargo, no espere que la herramienta calcule ningún total o importe los gastos de su cuenta bancaria, el software no lo permite.
Puede importar y administrar datos de otro software, pero no siempre es fácil. Depende de qué software estés usando. Si está importando desde versiones anteriores de AnyTime, Sidekick o si sincroniza sus datos de Google, el proceso será rápido. Viceversa, si desea importar desde Microsoft Outlook, es posible que tenga algunas limitaciones, especialmente en el formato de archivo.
A pesar de sus ventajas, AnyTime Organizer Deluxe no tiene una aplicación dedicada y el software no es compatible con la nube. Esas desventajas reducen su potencial.
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C-Organizador
C-Organizer es un software de planificación que debe tenerse en cuenta si usted es un profesional o una persona muy organizada. C-Organizer es una herramienta organizativa sólida que brinda muchas opciones para organizar su semana. Al contrario de las herramientas descritas anteriormente, admite el acceso a servicios y dispositivos en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, Windows Smartphones).
El software proporciona una interfaz clara y un sistema de notificación incorporado potente y personalizable. Este último puede alertarlo en cualquier momento por correo electrónico o alertas de pantalla. También puede mover un evento fácilmente dentro de la aplicación, que, por cierto, tiene un alto nivel de protección.
Como AnyTime Organizer Deluxe, el software ofrece la posibilidad de administrar todas sus ID y contraseñas. A diferencia de AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro también puede ayudarlo a generar contraseñas seguras y de calidad.
Puede escribir notas, libretas de direcciones (agregar mucha información como correo electrónico, foto, trabajo), crear listas de tareas, generar listas de contactos y organizar su calendario. Sin embargo, no puede hacer ningún cálculo para sus gastos. Es posible categorizar tareas y subtareas, priorizandolas.
C-Organizer Pro tiene un almacenamiento de datos bien estructurado. Puede hacer una copia de seguridad de su base de datos de forma manual o automática para no perder ninguna información importante. En caso de que haya eliminado un archivo involuntariamente, siempre puede recuperar ese archivo a través de la Papelera de reciclaje.
El servicio al cliente está bien calificado. Puede encontrar preguntas frecuentes y guías de usuario en el sitio web.
C-Organizer PRO le permite sincronizar su calendario con el de Google y exportar datos en muchos formatos pero no en PDF.
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Hazlo (mañana)
La simplicidad de esta aplicación es su principal característica. Su lema es " No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy ". Por lo tanto, solo permite la organización del día y del día siguiente.
Básicamente, es una aplicación creada para todos aquellos que prefieren la agenda de la vieja escuela. Su interfaz está basada en eso: una página para hoy y otra para mañana.
Puede pasar al día siguiente todas las tareas que no pudo realizar en el día. Comparándolo con una agenda común, con este software siempre tendrá la lista de actividades actualizada.
Las actividades completadas se eliminan con un solo toque y también puede acceder al software desde varios dispositivos.
Hay una aplicación móvil disponible y es gratuita solo para el sistema operativo Android, pero también está disponible en iOS.
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Trello
Si desea organizar su semana, la de sus colaboradores, consultar su agenda o compartir la suya, Trello es el software que está buscando.
Con Trello puede administrar cualquier tipo de proyecto, y es probablemente la aplicación más personalizable de nuestra lista. Puede establecer fechas límite para la entrega del trabajo, organizarlas por color y controlar las tareas que pertenecen a cualquier miembro del equipo.
En Trello, cada miembro puede agregar las tareas en las que está involucrado. El líder del proyecto puede marcar el trabajo para hacer. Los demás participantes pueden elegir qué actividad prefieren realizar. La interfaz mostrará quién está cuidando qué tarea.
La aplicación tiene una versión gratuita, muy eficiente para una persona o un equipo pequeño, y una versión premium, BusinessClass . Este último puede proporcionar una mayor capacidad de almacenamiento que la versión gratuita. Sin embargo, la versión gratuita tiene todas las funcionalidades necesarias y no perderá ningún tipo de herramienta.
Trello tiene aplicaciones móviles gratuitas y fáciles de usar disponibles en iOS y Android.
Otros planificadores semanales que vale la pena mencionar.
Este artículo proporciona una vista sobre el mejor software capaz de organizar su semana. Hemos evitado a propósito describir los principales organizadores proporcionados por Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) y Mozilla (Mozilla Thunderbird).
De hecho, esos ya están resaltados cuando abres una cuenta de Google o Microsoft o cuando usas el navegador de Mozilla. De hecho, el objetivo del artículo es proporcionar opciones nuevas e interesantes para los usuarios que desean una agenda clásica, los profesionales que desean planificar bien su semana o las personas que trabajan en un equipo pequeño.
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