Alumni es un término que se utiliza para representar a las personas que se gradúan de un colegio o universidad. Debido a que la cantidad de personas que terminaron sus estudios es enorme y crece de manera exponencial, mantener las listas de ex alumnos actualizadas es una tarea difícil.
Por este motivo, se recomienda utilizar un software especializado para exalumnos diseñado para administrar y clasificar las bases de datos de ex alumnos. Tener esta información a su disposición en un único software de compases le ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de perfiles, de esta manera, haciendo que todo el proceso de organización de una reunión sea una tarea mucho más fácil.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software que le permiten simplificar su base de datos de exalumnos con facilidad.
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Vaave
Vaave es una excelente opción de SaaS (software como servicio) que fue diseñada específicamente para la gestión de ex alumnos. Este software puede ser utilizado tanto por instituciones educativas como en el entorno corporativo.
Vaave lo ayuda a construir fácilmente su red de ex alumnos, organizar reuniones exitosas, recaudar fondos, etc. Puede mantenerse en contacto con el personal anterior, personalizar el desarrollo del programa e incluso puede utilizarse para volver a contratar personal y como plataforma de referencia. .
Las características de gestión de ex alumnos incluyen:
- Módulo de eventos: planifique, publique y organice reuniones entre sus antiguos alumnos
- Módulo de fondos: puede gestionar la recaudación de fondos con pagos simples en línea
- Bolsa de trabajo: permite a los alumnos interactuar de manera eficiente y compartir oportunidades
- Gestión de listas de correo - listas de correo intuitivas del usuario
- Cuentas de miembros: gestione todas las cuentas de sus miembros.
- Comunidades miembros - permite a los usuarios organizarse en comunidades
- Portal para miembros: los usuarios pueden compartir información, videos y fotos en un portal principal al que todos tienen acceso
- Sistema de gestión de bases de datos: puede ayudarlo a construir, administrar, ordenar y usar datos de manera eficiente
- Gestión de sitios web
Prueba vaave
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Alumni de empresa
Enterprise Alumni es una plataforma de alumni completamente personalizable que le permite administrar tanto a los ex alumnos como al personal anterior con facilidad. Este software está totalmente integrado en la nube. Por eso, es una solución de fácil acceso desde cualquier parte del mundo y le ofrece un entorno en línea protegido para que sus datos se almacenen.
Enterprise Alumni está totalmente integrado en aplicaciones de recursos humanos como SAP, Factores de éxito, Oracle Taleo, etc. Esta función del programa le permite transferir información de un software a otro sin pérdida de datos o maniobras complicadas.
Este software es utilizado por un buen número de grandes organizaciones de nuestro mundo. Algunas de estas corporaciones son: HSBC, Nestlé, Lufthansa, P&G y Aviva.
Otras características que vale la pena destacar son:
- Gestión de eventos: puede crear eventos con cientos de Alumni con facilidad y gestionar todos los aspectos
- Gestión de recaudación de fondos: le permite gestionar cualquier recaudación de fondos.
- Bolsa de trabajo: ofrece a los miembros de ex alumnos la posibilidad de encontrar un nuevo trabajo en el dominio de su interés.
- Portal para miembros: portal para miembros en línea similar a un muro con chat principal y opciones interactivas
- Gestión de membresía
- Acceso a cuentas de miembros
- Gestión de sitios web
T ry Enterprise Alumni
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Graduación
Graduway le ofrece un paquete completo de funciones en línea que le da el poder de administrar y asesorar a sus alumnos. Puede programar fácilmente citas, hacer un seguimiento del progreso de sus ex alumnos y administrar los programas a los que están expuestos. Este software puede ser utilizado por escuelas, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro.
Con el uso de sus formularios de registro personalizables, puede usar Graduway para crear grupos de ex alumnos personalizados basados en las credenciales de los usuarios, datos demográficos, intereses, etc.
Graduway se puede utilizar con diferentes CRM (software de relación con el cliente) como Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, etc., porque es totalmente compatible con los formatos de archivo necesarios. Esto le permite migrar información de su aplicación de CRM preferida a Graduway y también ingresar datos directamente desde el software de CRM.
Puede utilizar este software para que coincida con su perfil con mentores. Esta función le brinda la posibilidad de seleccionar a sus mentores de los grupos de estudiantes según su conjunto de habilidades, edad, etc.
Las características clave incluyen:
- Cree eventos con cientos de Alumni con facilidad y administre todos los aspectos del proceso
- Interfaz de usuario potente y sin embargo simple
- Willing Network: permite a tus alumnos y alumnos interactuar
- Administre fácilmente sus listas de correo y cree correos electrónicos personalizados
- Administrar membresía
- Los usuarios pueden publicar ofertas de trabajo.
- Funciones de visibilidad que le permiten elegir qué información es privada o compartida
- Características de gestión de sitios web
Prueba Graduway
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Hivebrite
Hivebrite es otra excelente opción de software que puede ayudarlo a administrar su base de datos de ex alumnos. Este software es fácil de configurar y usar, y puede personalizarse para adaptarse a su marca, ofreciendo oportunidades a su comunidad de ex alumnos.
Con Hivebrite puede definir la forma en que sus usuarios pueden inscribirse en su plataforma (correo electrónico, red social o SSO), si es una comunidad abierta o solo para invitaciones.
Debido a sus características en línea, se puede acceder a Hiverbite desde cualquier lugar del mundo. Ahora puede mantenerse en contacto fácilmente o incluso comprometer a sus usuarios con herramientas de red diseñadas específicamente para ellos.
Hivebrite se puede utilizar de varias maneras, según las necesidades de su institución. Algunas de las características más notables incluyen:
- Gestión de miembros de CRM y antiguos alumnos: gestión de eventos y recaudación de fondos, junta de empleos, lista de correo, cuentas de miembros, etc.
- Gestión de asociaciones: puede gestionar capítulos, miembros, el sitio web, etc.
- Comunidad - membresía, redes sociales y gestión de contenidos, etc.
- Gestión de membresía: membresía de clubes, gimnasios, asociaciones y organizaciones sin fines de lucro, y administración y administración de correo electrónico
- Redes sociales: noticias, blogs, seguridad de datos, gestión de grupos, etiquetado de redes sociales, etc.
- Pagos en línea: optimice la participación y simplifique sus flujos de trabajo con pagos en línea fáciles para eventos pagados y membresías
- Gestión de eventos: gestione eventos complejos para su comunidad con diferentes tipos de tickets y participantes externos
- Análisis e informes: obtenga información sobre la actividad de sus miembros y aumente el compromiso.
Prueba Hivebrite
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Alumni Channel
Alumni Channel es uno de los programas de gestión de alumni más completos que se presentan en este artículo. Este software es un paquete en línea diseñado para escuelas, ex alumnos y otras instituciones basadas en membresía.
Los datos importantes recopilados sobre y de sus antiguos alumnos se almacenan en la nube y solo los administradores de canales pueden acceder a ellos. Esto ofrece una excelente manera de proteger los datos y también elimina la necesidad de guardar documentos, gestionar la grabación, etc. y también le permite enviar correos electrónicos masivos a grupos de antiguos alumnos fácilmente.
Los miembros de Alumni Channel pueden interactuar y comunicarse utilizando el servicio de mensajería y chat integrado. Esta función se puede utilizar para crear campañas de marketing, planear eventos de RSVP y también para compartir fotos.
Puede cargar fácilmente imágenes, PDF y formularios a la base de datos o exportar su proyecto a miembros de la comunidad o a un grupo seleccionado. Una de las mejores características de Alumni Channel es el poder que tiene para generar informes complejos basados en los datos de interacción del usuario y también otra información como el tráfico del sitio web, registros por día, visitantes frecuentes, etc.
Cuando se trata de administrar su base de datos de exalumnos, Alumni Channel ofrece un buen conjunto de características como una búsqueda rápida de miembros, organizador de miembros, clase, directorios, etc., acceso a perfiles de miembros, ofertas de trabajo, etc.
En el departamento de comunicaciones, este software es muy útil debido a características como: listas de eventos, presentaciones de fotos, listas de noticias, correos electrónicos masivos, etc.
Prueba Alumni Channel
Conclusión
En este artículo, exploramos algunas de las mejores opciones de software disponibles, que pueden simplificar y agilizar el proceso de gestión de alumnos sin importar la cantidad de aplicaciones.
Las funciones contenidas en el software que se encuentra en la lista anterior seguramente cubrirán todas sus necesidades de administración de datos, sin importar si las está utilizando para una pequeña empresa o una gran corporación multinacional.
Háganos saber qué software ha elegido de esta lista.
