Office 2016 no imprimirá [FIX]

Recomendamos: El programa para la corrección de errores, optimizar y acelerar Windows.

A veces, cuando intenta utilizar su impresora con Office 2016, es posible que no responda como espera, o que Office 2016 no imprima sus documentos.

En ambos casos, necesita averiguar cuál es el problema subyacente y tenemos soluciones que pueden ayudar a solucionar el problema y hacer que vuelva a imprimir sus documentos como lo hace normalmente.

Aquí hay algunas soluciones para usar cuando Office 2016 no se imprima.

Office 2016 no imprime: cómo solucionar este problema

  1. Compruebe si su impresora está en la lista bajo el estado del dispositivo no especificado
  2. Impresión de prueba en otros documentos.
  3. Desinstale y vuelva a instalar su impresora
  4. Actualizar controladores de impresora
  5. Ejecutar el solucionador de problemas de impresión
  6. Borrar archivos de cola de impresión y reiniciar el servicio de cola de impresión
  7. Deshabilitar Imprimir en el fondo
  8. Imprimir en modo de arranque limpio
  9. Intenta imprimir en WordPad u otros programas
  10. Intenta imprimir con diferentes drivers
  11. Ejecutar detectar y reparar
  12. Arranque en modo seguro y luego pruebe la impresión

Solución 1: compruebe si su impresora está en la lista en Estado de dispositivo no especificado

  1. Seleccione Inicio
  2. Haga clic en Configuración

  3. Elegir dispositivos
  4. Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
  5. Desplácese hacia abajo a Configuración relacionada
  6. Haga clic en Dispositivos e impresoras

  7. Vaya a la lista de dispositivos y localice el nombre y el icono de su impresora
  8. Compruebe si está en la sección no especificada

Una vez que confirme si está allí o no, haga estas tres cosas:

  1. Asegúrese de que su impresora esté encendida y conectada. Compruebe el interruptor de encendido si está encendido y asegúrese de que el cable de alimentación de la impresora esté enchufado a una toma de corriente. Si estás en una impresora o red compartida, asegúrate de que todas las computadoras y enrutadores también estén encendidos. Conecte su protector contra sobrecargas de energía y enciéndalo.
  2. Conecte correctamente el cable USB de la impresora a su PC.
  3. Para impresoras inalámbricas, active la opción inalámbrica desde su impresora y luego ejecute la prueba de conectividad inalámbrica desde la opción de menú.

Si están claros y aún no puede conectar la impresora a Windows, es posible que su computadora no esté conectada a su red inalámbrica.

Solución 2: Impresión de prueba en otros documentos.

Generalmente, cuando los documentos están dañados o tienen gráficos y / o fuentes dañados, pueden causar errores de impresión. Antes de reinstalar los controladores o cualquier otro software, pruebe la capacidad del programa Word para imprimir.

Aquí está cómo hacer esto:

  1. Abra un nuevo documento de Word en blanco
  2. Escribe una oración diez veces
  3. Intenta imprimir el documento tal como está.
  4. Si se imprime, cambie la fuente o inserte una imagen prediseñada, una forma o una tabla.
  5. Prueba la función de impresión de nuevo.

Estas pruebas pretenden verificar si Word puede imprimir en general, pero también le brindan pistas sobre las fuentes o los gráficos que no pueden imprimir. Si no obtiene errores en el documento de impresión de prueba, pero Office 2016 no imprimirá su documento original, puede estar dañado.

Si no puede imprimir un documento en particular pero puede imprimir otros en Word, entonces su documento puede estar dañado, lo que significa que no se imprimirá incluso desde otra computadora con Office 2016.

Solución 3: Desinstale y vuelva a instalar su impresora

Siga estos pasos para quitar su impresora:

  1. Seleccione Inicio
  2. Haga clic en Configuración

  3. Elegir dispositivos
  4. Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo

  5. Encuentra tu impresora y haz clic en ella.
  6. Seleccione Eliminar dispositivo

Reinstale su impresora (inalámbrica o local) siguiendo los siguientes pasos:

  1. Seleccione Inicio
  2. Haga clic en Configuración
  3. Elegir dispositivos
  4. Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo

  5. Seleccione Agregar una impresora o escáner
  6. Elija la impresora que desea agregar y luego seleccione Agregar dispositivo

Nota: puede imprimir una página de prueba para asegurarse de que la impresora funciona correctamente. Si está instalado pero no funciona, consulte el sitio web del fabricante del dispositivo para ver la solución de problemas o las actualizaciones de controladores.

Para conectarse a una impresora local, conecte el cable USB de la impresora a un puerto USB disponible en su computadora, luego encienda la impresora y verifique si Office 2016 se imprimirá después de hacer esto.

Solución 4: actualizar los controladores de impresora

El software del controlador es necesario para que la mayoría de las impresoras funcionen correctamente. En caso de que actualice o actualice a Windows 10, es posible que deba actualizar el controlador de impresora actual para que coincida o sea compatible con la nueva versión de Windows.

Si recientemente tuvo cortes de energía, virus en su computadora u otros problemas, es posible que los controladores también se hayan dañado.

Descargue e instale el controlador más reciente usando cualquiera de estas tres formas:

  • Utilizando Windows Update . Para hacerlo, vaya al Administrador de dispositivos, luego expanda la opción Impresoras para obtener la lista de dispositivos, haga clic con el botón derecho en su dispositivo y seleccione Actualizar controlador . Seleccione Buscar automáticamente el software del controlador actualizado .
  • Descargando e instalando el controlador manualmente por ti mismo . Haga esto si Windows no encuentra automáticamente una actualización de controlador para su impresora, o si no tiene un disco de instalación. Puede consultar el sitio web del fabricante y luego encontrar el controlador más reciente para su impresora.
  • Instalación del software del controlador del fabricante de la impresora. Si tiene el disco de instalación, puede contener el software para instalar un controlador para su impresora.

Una vez que actualice el controlador para su impresora, haga lo siguiente:

  1. Desconecte el cable USB de la impresora de la computadora
  2. Haga clic en Inicio
  3. Haga clic en Configuración

  4. Elegir dispositivos
  5. Haga clic en Impresoras y escáneres en el panel izquierdo
  6. Elija la impresora que desea agregar y luego seleccione Eliminar dispositivo
  7. Vaya al cuadro de campo de búsqueda en la barra de tareas, escriba Administración de impresión y seleccione el resultado de búsqueda correspondiente
  8. Haga clic en Todas las impresoras
  9. Encuentre su impresora, haga clic derecho y seleccione Eliminar
  10. Reinicia tu computadora
  11. Vuelva a conectar el cable USB de su impresora a su computadora e intente instalar el software y el controlador nuevamente.

Una vez que complete los pasos anteriores, ejecute una impresión de prueba y vea si Office 16 lo ejecutará esta vez. Si estos pasos no funcionaron, pruebe la siguiente solución.

Solución 5: Ejecutar el solucionador de problemas de impresión

Si Office 2016 no se imprime o no puede conectarse a su impresora, ejecute el solucionador de problemas haciendo lo siguiente:

  1. Conecte su impresora a la fuente de alimentación
  2. Enciende la impresora
  3. Compruebe la conexión USB si utiliza una impresora con cable o una conexión inalámbrica para impresoras inalámbricas
  4. Descarga y ejecuta el solucionador de problemas de impresión

¿Esto solucionó el Office 16 no imprime problema? Si no, prueba la siguiente solución.

Solución 6: Borre los archivos de cola y reinicie el servicio de cola de impresión

Aquí está cómo hacer esto:

  1. Haga clic en Inicio
  2. Escriba Servicios en el cuadro de búsqueda
  3. Seleccione Servicios de los resultados de búsqueda
  4. Encuentra Print Spooler y haz doble clic en él.

  5. Seleccione Detener
  6. Haga clic en OK

Eso borra los archivos de la cola de impresión, así que ahora reinicie el servicio de cola de impresión siguiendo los pasos a continuación:

  1. Haga clic en Inicio
  2. En el cuadro de búsqueda, escriba % WINDIR% \ system32 \ spool \ printers

  3. Selecciónelo de los resultados de búsqueda.
  4. Eliminar todos los archivos en esa carpeta
  5. Buscar de nuevo para servicios
  6. Haga doble clic en Print Spooler

  7. Haga clic en Inicio
  8. Ir a la lista Tipo de inicio
  9. Seleccione Automático
  10. Haga clic en OK

Compruebe si puede imprimir después de hacer lo anterior. Si no, pruebe otra solución.

Solución 7: Deshabilitar Imprimir en el fondo

Siga los pasos a continuación para hacer esto:

  1. Abrir un documento de Word

  2. Haga clic en el menú Archivo
  3. Haga clic en Opciones

  4. Haga clic en Avanzado

  5. Desmarque la opción Imprimir en segundo plano para desactivarla

  6. Intente imprimir de nuevo.

Solución 8: Imprimir en modo de arranque limpio

La realización de un inicio limpio para su computadora reduce los conflictos relacionados con el software que puede mostrar las causas principales de la falla de la transmisión de video. Estos conflictos pueden ser causados ​​por aplicaciones y servicios que se inician y ejecutan en segundo plano cada vez que inicia Windows normalmente.

Aquí es cómo realizar un arranque limpio antes de imprimir:

Para realizar correctamente un inicio limpio en Windows 10, debe iniciar sesión como administrador, luego siga estos pasos:

  1. Ir al cuadro de búsqueda
  2. Escriba msconfig

  3. Seleccione la configuración del sistema

  4. Encuentra la pestaña de Servicios
  5. Seleccione Ocultar todos los servicios de Microsoft .
  6. Haga clic en Desactivar todo
  7. Ir a la pestaña de Inicio
  8. Haga clic en Abrir el Administrador de tareas
  9. Cerrar el administrador de tareas y luego haga clic en Aceptar

  10. Reinicie su computadora

Tendrá un entorno de arranque limpio después de seguir cuidadosamente estos pasos, luego de lo cual podrá probar y verificar si Office 2016 no imprime el problema.

Solución 9: Intente imprimir en WordPad u otros programas

La causa de que Office 2016 no imprima el problema puede ser revelada por su alcance. Algunos pueden afectar solo a Word, otros pueden afectar a varios o todos los programas basados ​​en Windows.

Puede intentar imprimir en otros programas como se describe a continuación y ver si ayuda:

Prueba con WordPad:

  1. Haga clic en Inicio
  2. Ir a todas las aplicaciones

  3. Haga clic en Accesorios de Windows

  4. Haga clic en WordPad

  5. En el documento en blanco, escriba Esto es una prueba.

  6. Ir al menú Archivo

  7. Haga clic en Imprimir y luego haga clic en Aceptar para imprimir el documento
  8. Intente agregar una fuente, forma o imagen prediseñada diferente para ver si el documento también se dañará

Una vez que termine esta prueba con WordPad, pruebe la función de impresión en su navegador u otros programas de Office 2016, luego imprima una página de prueba.

Si no puede imprimir una página de prueba, o no puede imprimir en varios programas de Windows, entonces el problema está en el controlador de la impresora, el sistema operativo de Windows, el hardware o los problemas de conectividad.

De lo contrario, si está con una fuente, es posible que un archivo de fuente dañado cause que Office 2016 no imprima el problema.

Sin embargo, si realmente imprime en otros programas excepto en Word, pruebe la siguiente solución.

Solución 10: Intente imprimir con diferentes controladores

El programa de Word es intensivo en impresoras, por lo que cualquier problema con los controladores de impresora lo afecta primero antes de afectar otros programas.

Si desea saber si el controlador de la impresora es la causa de que Office 2016 no imprima el problema, pruebe diferentes controladores. Si el problema de impresión se produce al imprimir documentos con una fuente o gráficos en particular, pruebe con otra impresora.

Si no tiene otra impresora, comuníquese con el fabricante del dispositivo para verificar si hay una versión actualizada del controlador o un controlador diferente para su modelo de impresora. Si el problema ocurre cuando imprime documentos con solo texto, intente usar un controlador de impresora de solo texto para probar la impresión desde Office 16.

Si la Office 16 no imprime el problema, intente con la siguiente solución.

Solución 11: Ejecutar detectar y reparar

Si aún experimenta que el Office 2016 no imprime el problema, ejecute Detectar y reparar para reinstalar los archivos de programa perdidos o dañados.

Utilice los pasos a continuación para hacer esto:

  1. Programas de salida de la oficina
  2. Haga clic derecho en Inicio
  3. Seleccione el panel de control
  4. Haga clic en programas
  5. Haga clic en Programas y características
  6. Haga clic derecho en su versión de Microsoft Office (Microsoft Office Word)
  7. Haga clic en cambiar
  8. Haga clic en Reparar o Reparar Word (reparar Office)
  9. Haga clic en continuar
  10. Haga clic en siguiente

Solución 12: Arranque en modo seguro y luego pruebe la impresión

El modo seguro inicia su computadora con archivos y controladores limitados, pero Windows aún se ejecutará. Para saber si estás en modo seguro, verás las palabras en las esquinas de tu pantalla.

Si Office 2016 no imprime, el problema persiste, verifique si ocurre mientras su computadora está en Modo seguro.

Hay dos versiones:

  • Modo seguro
  • Modo seguro con funciones de red

Los dos son similares, aunque el último incluye controladores de red y otros servicios necesarios para acceder a la web y otras computadoras en la misma red.

Siga estos pasos para iniciar su computadora en modo seguro:

  1. Haga clic en el botón de inicio
  2. Seleccione Configuración - se abrirá el cuadro de Configuración
  3. Haga clic en Actualizar y seguridad

  4. Seleccione Recuperación desde el panel izquierdo
  5. Ir al inicio avanzado

  6. Haga clic en Reiniciar ahora
  7. Seleccione Solución de problemas en la pantalla Elija una opción, luego haga clic en Opciones avanzadas
  8. Ir a la configuración de inicio y haga clic en reiniciar
  9. Una vez que tu computadora se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
  10. Elija 4 o F4 para iniciar su computadora en modo seguro

Una forma más rápida de ingresar al Modo seguro es reiniciar la computadora y hacer lo siguiente:

  1. En la pantalla Elegir una opción, seleccione Solución de problemas> Opciones avanzadas> Configuración de inicio> Reiniciar
  2. Una vez que tu computadora se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
  3. Elija 4 o F 4 para iniciar su computadora en modo seguro

Una vez que esté en Modo seguro, pruebe a imprimir su documento.

Si Office 2016 no imprime el problema, no está allí en el Modo seguro, entonces la configuración predeterminada y los controladores básicos no contribuyen al problema.

Una vez que haya terminado y el Office 2016 no imprima el problema, salga del modo seguro para que su computadora vuelva al modo normal.

Cómo salir del modo seguro:

  1. Haga clic derecho en el botón de inicio
  2. Seleccione Ejecutar
  3. Escriba msconfig

  4. Se abrirá una ventana emergente
  5. Ir a la pestaña de arranque
  6. Desmarque o desmarque la casilla de opción de arranque seguro
  7. Reinicia tu computadora

Háganos saber si alguna de las soluciones anteriores ayudó a solucionar el problema. Comparta con nosotros su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

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