Outlook es uno de los mejores programas de cliente de correo electrónico especialmente para empresas y ha sido una de las utilidades más importantes de la popular suite de Microsoft Office.
Su función de reuniones lo ayuda a organizar y administrar reuniones importantes de manera sencilla al automatizar tareas como enviar invitaciones y emitir recordatorios.
Como resultado, el componente de la reunión de Outlook es inmensamente popular y rivaliza con su función de correo electrónico. Pero no está exento de fallas, algunas de las cuales pueden frustrar sus esfuerzos para obtener lo mejor de la aplicación.
Éstos son algunos de los problemas de la reunión de Outlook y cómo resolverlos:
- La reunión de Outlook no se muestra en el calendario
- La reunión de Outlook no envía invitaciones
- Outlook Meeting no abre / cancela / elimina invitaciones
- El archivo adjunto de la reunión de Outlook no se abrirá
- Actualizando la aplicación de Outlook en Android / iOS
Soluciones para corregir errores y errores de la reunión de Outlook
La reunión de Outlook no se muestra en el calendario
Deberá modificar la forma en que Outlook muestra las funciones de la reunión si la función de reuniones de Outlook no se muestra en el calendario después de crear una reunión. Aquí es cómo:
Solución 1: seleccione la categoría de calendarios (Outlook 2010 subiendo)
Primero, las reuniones programadas solo muestran si la categoría de calendarios ha sido seleccionada en el lado izquierdo del programa.
Luego, es posible que deba elegir la vista correcta (día / semana laboral / mes) según el calendario de reuniones que desee ver.
Ir al arreglo 2 si las categorías no son visibles.
Solución 2: restablecer la vista del calendario (Outlook 2010 subiendo)
Una vista personalizada también puede 'ocultar' sus reuniones después de la configuración, por lo que debe intentar restaurar la vista 'de fábrica' para la carpeta de calendarios.
Pasos a seguir:
- Perspectiva abierta
- Haga clic en la pestaña del calendario (en la parte inferior izquierda)
- Haga clic en la pestaña Ver
- Haga clic en la opción de configuración de vista
- Ahora haga clic en Restablecer vista actual
- Presione Aceptar y verifique si ahora se muestran las reuniones de Outlook que faltaban anteriormente.
- LEER TAMBIÉN: Solución completa: el correo electrónico de Bellsouth no funciona en Outlook
Reunión de Outlook no enviar invitaciones
Según Microsoft, este problema de la reunión de Outlook que no envía invitaciones ya se ha resuelto en las versiones más recientes de Outlook.
Aquellos que todavía usan programas de Outlook más antiguos también están de suerte ya que varias correcciones funcionan. Aquí están (para Outlook 2007 y otras versiones de Outlook heredadas):
Solución 1: crear reuniones directamente
La creación de una reunión directamente desde el programa enviará invitaciones a los contactos que desee. Del mismo modo, la forma más sencilla de invitar a nuevos invitados es agregarlos (sus direcciones) como destinatarios de las notificaciones de la reunión en lugar de hacer clic en invitar / reenviar.
Solución 2: actualizar la herramienta de reuniones
Actualizar su programa Microsoft Outlook también puede ayudar a deshacerse permanentemente de este problema.
Pasos (oficina 2010) :
- Perspectiva abierta.
- Haga clic en el archivo.
- Haga clic en ayuda.
- Haga clic en Buscar actualizaciones / Instalar actualizaciones
- Confirme la instalación para completar el proceso .
Para Outlook 2013 (y superior):
- Perspectiva abierta.
- Haga clic en Archivo y luego en Cuenta de Office.
- Inicie sesión (si ha cerrado la sesión) y busque el botón "Opciones de actualización" en el área prominente de Información del producto.
- Haga clic en aplicar actualizaciones en el botón "Opciones de actualización". Espere a que el sistema complete la actualización.
Habilitar las actualizaciones automáticas de Microsoft para incluir la perspectiva de Microsoft facilita su trabajo, ya que el programa se actualizará continuamente sin su intervención.
Aquí es cómo:
- Abra el Panel de control de Windows / configuración.
- Haga clic en Sistema y Seguridad
- Seleccione Windows Update
- Haga clic en Cambiar configuración
- Seleccione la opción Darme las actualizaciones para otros productos de Microsoft cuando actualice Windows .
Solución 3: recrear la reunión
Si aún no lo ha logrado, puede intentar recrear la reunión siguiendo los pasos normales del calendario.
Outlook Meeting no abre / cancela / elimina invitaciones
Es importante cancelar las reuniones creadas previamente en Outlook para permitir que los invitados reasignen ese tiempo para otros negocios.
Pero a veces Outlook se comporta como si estuviera en modo congelado y no cancelará ni abrirá la reunión para cancelarla.
Aquí están las posibles soluciones si estás enfrentando este problema:
Solución 1: inicie sesión en su cuenta mediante OWA (Outlook Web Access) / portal de Office 365
Por algunas razones, la opción de cancelar una reunión funciona cuando inicia sesión en su cuenta con los detalles del portal de Outlook Web Access / office 365.
Pasos a seguir:
- Inicia sesión allí yendo al enlace que usualmente utilizas.
- Ir al calendario.
- Localice el evento de la reunión desde la pantalla.
- Haz clic derecho y presiona cancelar.
Importante: los usuarios solo pueden cancelar reuniones en las que están registrados como organizadores, así que asegúrese de que usted sea el organizador de la reunión.
Solución 2: Cerrar sesión de Outlook y luego iniciar sesión
A veces el error se debe a problemas persistentes de rendimiento / sincronización de Outlook. En este caso, debe cerrar sesión en su sesión actual de Microsoft Outlook y luego iniciar sesión nuevamente.
Esto actualiza su sesión de Outlook y podría permitirle cancelar una reunión.
Solución 3: Deshabilitar todos los complementos
Este problema de reuniones puede deberse a un conflicto con cualquiera de los complementos de Outlook instalados. Intente desactivar todos los complementos como se explica a continuación para ver si tendrá éxito.
- Perspectiva de lanzamiento.
- Ir al archivo.
- Haga clic en las opciones.
- A continuación, haga clic en complementos.
- Debajo de "Complementos COM" haga clic en ir.
- Desmarque la casilla del complemento que ya no está utilizando.
- Haga clic en Aceptar.
- Reinicie Outlook.
El archivo adjunto de la reunión de Outlook no se abrirá
En ciertos casos, su cuenta de Outlook puede negarse a abrir archivos adjuntos desde un teléfono (Android y Apple) o PC a pesar de estar correctamente configurado.
Ahora, este problema podría tener varias causas raíz e incluso ha absorbido a Microsoft en un intento de obtener una resolución permanente. Te sugerimos que pruebes estas ideas.
Solución 1: actualizar Outlook
Como mencioné, Microsoft se involucró en este problema y ha lanzado una actualización para abordar el mismo. Así que intenta actualizar tu versión de Outlook de la siguiente manera:
- Ir al centro de actualización de Microsoft.
- Elija su edición de Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
- Sigue las instrucciones para descargar y actualizar automáticamente tu versión de Outlook. Por ejemplo, para Windows 7, haga clic en instalar actualizaciones de Office como se resalta.
Luego, aquellos que usen versiones anteriores de Outlook como Ms Outlook 2013 deberán modificar aún más el registro de los archivos adjuntos realizados en las últimas versiones de Outlook, como Outlook 2016, para abrir. Aquí es cómo:
- Copia de seguridad del registro primero
- Cierre todos los programas de Microsoft Office.
- Inicie el Editor del Registro:
- Para Windows 10, haga clic en Inicio y escriba regedit en la búsqueda de Windows Asegúrese de seleccionar regedit en los resultados de búsqueda.
- Para Windows 8 y Windows 8.1, mueva el puntero del mouse a las pantallas en la esquina superior derecha, luego seleccione Nuevamente ingrese regedit en el cuadro de búsqueda y finalmente seleccione regedit en los resultados.
- En Windows 7 y Windows Vista, haga clic en Inicio y luego escriba regedit en la ventana Buscar programas y archivos . Seleccione regedit.exe en los resultados.
- Localice y seleccione la subclave del registro HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
- Seleccione Nuevo en el menú Editar del registro y luego elija Valor DWORD .
- Escriba " AllowHTMLCalendarContent" y luego presione Intro.
- Ahora haga clic con el botón derecho en la clave AllowHTMLCalendarContent y seleccione Modificar .
- En el cuadro Información del valor provisto, ingrese 1 y luego seleccione Aceptar .
- Cierre el Editor del Registro.
- Trate de abrir el archivo adjunto de la reunión.
Actualizando la aplicación de Outlook en Android / iOS
Microsoft también realizó una actualización para atender a los usuarios que no pueden abrir archivos adjuntos desde la aplicación Outlook en Android / iOS.
Actualizar:
- Dirígete a Google Play Store desde el teléfono.
- Descargue la última versión de Microsoft Outlook o haga clic en actualizar.
Arreglo 2: Cerrar sesión de Outlook
Una solución más fácil es cerrar la sesión actual de Outlook y luego volver a entrar.
En la misma nota, algunas veces reiniciar Outlook ayuda, así que intente esto si aún no tiene éxito.
Solución 3: cambiar la configuración del Centro de confianza de Microsoft
Para algunas ediciones de Outlook, incluido Outlook 2016, la falla está en la configuración incorrecta del centro de confianza.
Por lo tanto, debe editar la configuración del Centro de confianza para todos los productos de Microsoft que normalmente utiliza para abrir los archivos adjuntos de Outlook, incluidos Microsoft Word y Excel:
- Perspectiva abierta.
- Ir al archivo.
- Haga clic en Opciones.
- Seleccione Trust Center.
- Ahora haga clic en la pestaña Configuración del Centro de confianza.
- Localice la opción Vista protegida y haga lo siguiente:
- Desmarque la opción Vista protegida habilitada para archivos que se originan en Internet
- Verifique la opción Vista protegida habilitada para los archivos ubicados en ubicaciones potencialmente inseguras
- Desmarque la opción Vista protegida habilitada para archivos adjuntos de Outlook
Solución 4: Asegúrese de que se hayan instalado los programas de apertura relevantes.
La aplicación de apertura de archivos adjuntos correspondiente debe estar disponible en su computadora para acceder a los archivos adjuntos. Por ejemplo, un archivo PDF adjunto no se abrirá si no se instala un lector de PDF relevante.
Por lo tanto, los usuarios deben confirmar que los programas de apertura de archivos necesarios existen en sus PC.
