Cada contador utiliza el libro mayor como la base del sistema de contabilidad para organizar y guardar datos financieros y utilizarlos para crear un estado financiero para la compañía.
El software de contabilidad ha reemplazado por mucho tiempo las entradas tradicionales en papel. Desde verdulería, freelancer hasta empresas de todo el mundo, todos usan software de contabilidad para realizar un seguimiento de las transacciones financieras.
Hay una multitud de opciones cuando se trata de software de contabilidad. De ambos pagos a gratuitos, puede encontrar múltiples programas de contabilidad que cumplan con sus requisitos.
Si bien el software de contabilidad premium ofrece excelentes funciones junto con la asistencia al cliente, por primera vez los usuarios y las personas que no quieren gastar una fortuna en el software de contabilidad, hay un buen número de software de contabilidad gratuito.
En este artículo, echamos un vistazo al mejor software gratuito para la cuenta contable que le ayudará a realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras en su computadora. Parte del software también le permite administrar cuentas bancarias, crear facturas, almacenar información de clientes y aceptar pagos.
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Cuentas Express - Software NCH (recomendado)
- Precio - Gratis
Express Accounts de NCH Software es un software gratuito de contabilidad personal fuera de línea para consultorios privados, minoristas, freelance y pequeñas empresas que ayuda a organizar la contabilidad.
La versión gratuita de Express Accounts está disponible para pequeñas empresas con menos de cinco empleados. Para una gran empresa, Express Accounts ofrece paquetes premium con características diseñadas para grandes organizaciones.
Express Accounts le permite rastrear ventas y cuentas por cobrar y generar cotizaciones profesionales, pedidos de ventas y facturas.
Además, también puede registrar automáticamente, registrar pedidos y facturas, cuentas por cobrar e informes de actualizaciones a medida que se pagan las facturas para que las tareas recurrentes sean fáciles de manejar.
Para el análisis financiero, el software le permite generar más de 20 tipos diferentes de informes financieros y estados de resultados que muestran el rendimiento de su negocio. También puede crear balances, analizar las ventas del cliente y preparar informes para la declaración de impuestos.
Además, viene con funciones para administrar cuentas por pagar y pagar facturas, realizar un seguimiento de transacciones y gastos de compra, generar pedidos de compra e imprimir cheques.
Express Account está disponible tanto para dispositivos móviles como para plataformas informáticas, lo que le permite administrar las cuentas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Descarga Express Accounts desde la web oficial.
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Ola
- Precio - Gratis / Premium
Wave es un software de contabilidad gratuito y poderoso que puede utilizar para realizar un seguimiento de sus transacciones financieras y estar listo para el pago de impuestos con los estados financieros.
El software le permite conectar sus cuentas bancarias, equilibrar sus libros y sincronizar los gastos desde un solo lugar.
Los precios de Wave comienzan con una cuenta gratuita que es adecuada para pequeñas empresas con acceso limitado de usuarios, pero ofrece todas las funciones esenciales necesarias para administrar su flujo de efectivo.
La interfaz de usuario es intuitiva, por lo que es fácil para cualquier persona aprender y usar el software con un poco de práctica.
Es una solución basada en la nube, por lo que no necesita instalar nada en su computadora, y se realiza una copia de seguridad de todos los datos en el almacenamiento en la nube para facilitar el acceso.
Wave utiliza el cifrado de 256 bits para enviar y recibir información en su servidor. Para el pago, el software se puede integrar con PayPal, Shoeboxed y Etsy.
Con Wave, obtiene conexiones ilimitadas de bancos y tarjetas de crédito, ingresos ilimitados y seguimiento de gastos, actualizaciones de facturación, nóminas y pagos, y facturación ilimitada personalizable y escaneo de recibos.
El panel muestra un estado rápido del saldo de efectivo y el estado de la factura en la pantalla. Otras características notables que ofrece el servicio incluyen el recordatorio de facturas y facturas, la capacidad de exportar informes contables, actualizaciones de transacciones masivas, transacciones de diario y acceso a varias cuentas comerciales desde un panel.
Wave es un excelente software gratuito de contabilidad, y no necesita pagar nada hasta que use el servicio de nómina de la empresa para recibir pagos y es aquí donde la empresa obtiene sus ingresos al cobrar una pequeña parte como tarifa del monto total.
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ZipBooks
- Precio - Gratis / Premium
ZipBooks, gratuito, simple y con muchas funciones, es una solución de contabilidad basada en la nube para propietarios de pequeñas empresas y personas que ofrecen servicios de contabilidad y facturación.
A diferencia de Wave, ZipBooks es un software de contabilidad premium que comienza con una cuenta gratuita pero con funciones limitadas.
Al usar la cuenta gratuita, puede crear facturas ilimitadas, agregar vendedores y clientes ilimitados, aceptar tarjetas de crédito y pagos de PayPal, llevar una contabilidad ilimitada, administrar una cuenta bancaria y mantener una ficha sobre el estado de la empresa y el puntaje de calidad de la factura.
Las cuentas premium, por otro lado, ofrecen más funciones como facturas recurrentes con facturación automática, funciones avanzadas de contabilidad y contabilidad, conexiones bancarias ilimitadas, seguimiento de tiempo y colaboración en equipo, etc.
La interfaz de usuario es tan simple como puede ser. El panel de control le permite generar declaraciones de ingresos, crear facturas, verificar detalles de transacciones e informes, y más.
En la cuenta gratuita, solo puede conectar una cuenta bancaria que es tan fácil como ingresar su información bancaria. Después de la verificación, todas las transacciones serán transmitidas automáticamente.
Puede seleccionar diferentes parámetros y dejar que ZipBooks cree un conveniente libro mayor que contiene todos los detalles de la transacción.
Puede agregar varios miembros del equipo a la cuenta como su contador y darles permiso para administrar la cuenta, la factura, el usuario, el cliente, los proyectos y las tareas.
La solución de contabilidad gratuita de ZipBooks es buena para que las pequeñas empresas y las personas realicen un seguimiento de sus transacciones financieras. Para las grandes empresas comerciales, ZipBook tiene paquetes premium que ofrecen conciliación de cuentas bancarias para funciones avanzadas de informes e inteligencia.
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Administrador de dinero ex
- Precio - Gratis
Money Manager Ex es un software de finanzas personales gratuito y de código abierto que permite a los usuarios tomar nota de todos los gastos. Es una solución fuera de línea que puede instalarse en su PC o usarse como una aplicación portátil desde la unidad USB.
Money Manager Ex es compatible con varias plataformas, por lo que es ideal para ejecutarse en computadoras con Linux, Windows y macOS.
La aplicación también se ha portado a Android, lo que hace que las mejores características de Money Manager Ex estén disponibles para el sistema operativo móvil.
Money Manager Ex le permite crear nuevas cuentas bancarias, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos a través del seguimiento de transacciones, realizar un seguimiento de las transacciones recurrentes, la gestión de stocks y más.
Money Manager Ex es un software financiero sólido con algunas funciones avanzadas para realizar un seguimiento de las transacciones financieras y desarrollar un presupuesto. Sin embargo, si solo necesita un software de cuenta básico, Money Manager Ex puede ser un poco abrumador para los nuevos usuarios.
Descargar Money Manager Ex
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Gerente.io
- Precio - Gratis / Premium
Manager es uno de los programas de cuenta más populares de uso gratuito y no compromete muchas características.
Aparte del hecho de que la cuenta gratuita no obtiene el soporte de la plataforma en la nube de Manager y varios usuarios no pueden acceder al software simultáneamente, Manager ofrece todas las funciones que ofrecen otras alternativas de software de contabilidad costosas de forma gratuita.
La fuerza del gerente radica en su flexibilidad para configurar un plan de cuentas sin restricciones. La interfaz de usuario es fácil de entender y utilizar, y si algo suena demasiado complicado, la comunidad de usuarios de administradores activos en línea ofrece una solución en ningún momento.
Manager es una solución fuera de línea, y si prefiere una solución basada en la nube, necesita actualizar al plan premium. Todos sus datos y registros financieros se almacenan en su disco duro local.
Sin embargo, puede sincronizar los datos con Google Drive y la cuenta DropBox para realizar una copia de seguridad.
El Panel de Banca en Manager facilita la administración de transacciones bancarias. También obtiene una herramienta de conciliación bancaria que a menudo se proporciona como una herramienta premium por otros servicios de software de cuenta.
Características notables del software de contabilidad Manager:
- Libro mayor, gestor de activos fijos, asesoría de remesas.
- Administración de efectivo, cuentas de capital y reportes comparativos.
- La conciliación bancaria, la generación de estados de pérdidas y ganancias y la contabilidad basada en proyectos,
- Reclamaciones de gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance de prueba y más.
Manager es una solución multiplataforma y está disponible en Windows, macOS y Linux. Los formatos de la base de datos son universales, por lo que son compatibles con varias plataformas.
Manager es una solución excepcional de software de contabilidad fuera de línea para pequeñas y medianas empresas que ofrece casi todas las funciones de forma gratuita.
Gestor de descargas
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Facturas de zoho
- Precio - Gratis
Zoho Invoices no es un software de contabilidad general sino una solución de generación de facturas en línea con una función para realizar un seguimiento de los gastos y las capacidades de generación de informes.
Si está buscando algo para realizar un seguimiento de los gastos, generar facturas y recibir pagos en línea, la factura Zoho ofrece las características básicas y esenciales de forma gratuita para los principiantes.
El plan siempre gratuito ofrecido por la compañía es perfecto para empresas con menos de cinco clientes. Si tienes una organización más grande, Zoho ofrece planes premium con más funciones.
Con Zoho Invoice, puede crear facturas personalizadas seleccionando plantillas prediseñadas de la galería y personalizándolas para que coincidan con su marca. Las facturas se pueden crear en múltiples idiomas y monedas.
Para la facturación recurrente, puede configurar las facturas en el piloto automático y enviar las facturas automáticamente cada mes.
Además, Zoho también ofrece integración con las pasarelas de pago para facilitar los pagos, crear estimaciones de aspecto profesional, portales de clientes convenientes que permiten a los clientes acceder a sus estimaciones, facturas y hojas de asistencia, seguimiento de tiempo para la gestión de proyectos y calculadora de gastos con generación de informes detallados.
Zoho Invoice es una excelente opción para profesionales independientes y propietarios de pequeñas empresas con pocos empleados. Es una solución de contabilidad gratuita con todas las características esenciales cubiertas.
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Conclusión
No necesita ser un contador para comprender la importancia de mantener un libro mayor. No solo lo ayuda a realizar un seguimiento de sus transacciones financieras, sino que también lo mantiene listo para la declaración de impuestos.
Si algo en su balance se ve fuera de orden, el libro mayor le ayudará a encontrar la discrepancia y corregir los detalles de manera oportuna.
Todo el software que se enumera en este artículo es de uso gratuito o, al menos, ofrece una cuenta gratuita para comenzar con todas las funciones esenciales necesarias para mantener a su empresa en el camino correcto en el frente financiero.
¿Ha utilizado alguno de los programas de contabilidad enumerados anteriormente para el libro mayor? Háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación.
