La impresión es una de las operaciones clave de cualquier negocio. Su importancia se deriva del hecho de que, ciertos documentos, datos e información son relativamente fáciles de leer en formato impreso, y es especialmente importante para fines de referencia. Como resultado de esto, ahora hay soluciones digitales, especialmente diseñadas para optimizar el rendimiento de las impresoras y proporcionarle la mejor información impresa.
Por otro lado, el software de administración de impresoras es una aplicación que administra las tareas de impresión, al proporcionar una coordinación habilitadora entre computadoras e impresoras, para optimizar la salida de impresión. El software generalmente se implementa en un servidor centralizado, que conecta impresoras a computadoras dentro de una red. Esto le permite tener un mejor control sobre su proceso de impresión, lo que hace que su flujo de trabajo sea más rentable y más rápido.
En los últimos 20 años, las herramientas de administración de impresoras (software) han experimentado un aumento constante en el uso. Hoy en día, prácticamente todas las empresas lo adoptan en sus operaciones comerciales básicas a diario. Una impresora típica viene con un software de administración de impresora, que está diseñado para satisfacer solo las necesidades de dicha impresora. Esto no sería ideal en una empresa grande o mediana que usa diferentes marcas de impresoras.
Sin embargo, ahora hay una variedad de soluciones versátiles de administración de impresión, que están diseñadas para admitir y coordinar diferentes marcas de impresoras y optimizar su flujo de trabajo. Echemos un vistazo a algunos de estos programas.
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Oficina de Equitrac
Además, Equitrac posee un sistema de seguimiento de impresión, que utiliza un conjunto de funciones automatizadas para rastrear y monitorear cada tarea de impresión. Además, el software minimiza el consumo de "Tóner" hasta el nivel más bajo posible durante el proceso de impresión. También puede configurar comandos como "restringir la cantidad de impresión en color" o "imprimir solo en blanco y negro".
Además, el software también puede administrar su proceso de impresión general. Por ejemplo, automatiza las funciones de impresión y las impresiones directas / redireccionadas, sobre la base de las impresoras disponibles, así como sus respectivas capacidades. Esto, sin duda, ahorra tiempo y costes.
Sin embargo, Equitrac es un software de administración de impresión efectivo que, si se implementa correctamente, administraría de manera eficiente su flujo de trabajo de impresión y le ahorraría un tiempo y dinero valiosos. Para obtener el software, simplemente póngase en contacto con su servicio de atención al cliente para obtener un presupuesto para su negocio.
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PaperCut
Este software de administración de impresoras también es la opción recomendada por importantes marcas de impresoras como Oki, Ricoh y Toshiba. Esto lo convierte en uno de los programas de administración de impresión más versátiles del mercado, en términos de compatibilidad con proveedores. Por lo tanto, PaperCut es ideal para diferentes tipos de negocios, desde educación hasta finanzas y construcción.
Además, PaperCut realiza un seguimiento del uso de las impresoras y lo alerta rápidamente cuando se infringe una política / protocolo de impresión. Por ejemplo, usted, como líder del equipo, tiene la oportunidad de asignar cuotas de impresión a los miembros de su equipo, a fin de acelerar el flujo de trabajo y ahorrar costos.
En este caso, una vez que se cumpla la cuota de un equipo o de un empleado, él / ella no podrá realizar más impresiones hasta que usted le asigne otra cuota. Con esto, puede mantenerse al tanto de cada proceso de impresión dentro de su unidad de negocios.
PaperCut ofrece una versión gratuita (con características básicas) para hasta 5 usuarios, que es ideal para pequeñas empresas. Para empresas medianas y grandes, el software está disponible a una tarifa de $ 10 por usuario ($ 250 para 25 usuarios).
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UniFLOW
Este software de administración de impresoras se puede personalizar de acuerdo con el modelo operativo de su empresa. Los gerentes comerciales pueden monetizar el uso de sus impresoras, y el uso de cada impresora se presenta en un informe gráfico bien detallado.
Además, la funcionalidad de UniFlow no es aplicable solo a las impresoras, también funciona perfectamente con máquinas de fax, escáneres y fotocopiadoras. También ofrece soluciones basadas en la nube, así como soluciones de base en las instalaciones.
La amplia gama de dispositivos de oficina compatibles con UniFLOW lo hace destacar entre sus pares. Los perfiles se pueden abrir para diferentes usuarios, con una cuota de impresión específica para cada usuario. Cuando se agota la cuota, la impresión se detiene automáticamente.
UniFLOW también ahorra dinero a los usuarios al enrutar diferentes impresiones a diferentes impresoras, con respecto a la capacidad de cada impresora. Normalmente, los trabajos de impresión pequeños y confidenciales se envían a las impresoras láser, mientras que los trabajos de impresión grandes se envían a la impresora central. En la misma línea, puede configurar sus formatos de impresión; Como estampados a color, estampados en blanco y negro o ambos.
Por último, UniFLOW es un software de gestión de impresoras de alta calidad que se centra más en optimizar el flujo de trabajo de impresión, con el objetivo principal de reducir el costo de impresión lo más bajo posible.
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SafeCom
Además, ciertas funciones de seguridad de terceros pueden integrarse con el software. Con esto, se pueden incorporar fácilmente al software características como el sistema de autenticación de usuarios, que notifica a los usuarios que proporcionen detalles antes de imprimir. Si bien SafeCom puede no ser tan completo como PaperCut y Equitrac, ofrece un enfoque más ágil para la gestión de impresión.
Sin embargo, SafeCom funciona perfectamente bien con diferentes marcas de impresoras, y es una solución de gestión de impresión ideal para una variedad de empresas (tamaño y tipo), que van desde pequeñas a medianas y grandes empresas.
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PrintFleet
El software puede implementarse en las instalaciones o en la nube. Esto le brinda la oportunidad de controlar su proceso de impresión desde cualquier ubicación.
Además, este software de administración de impresoras analiza la frecuencia de las actividades de impresión por parte de empleados y equipos individuales. Por lo tanto, usted puede determinar el costo en que incurren cada equipo y empleado en la impresión.
Además, PrintFleet se destaca como uno de los programas de gestión de impresión más duraderos, en términos de prominencia y reputación. Ha ganado varios premios, en reconocimiento a la calidad de su servicio y la satisfacción de los clientes.
Además de eso, PrintFleet es una solución de administración de impresoras versátil, que se puede adoptar para optimizar el proceso de impresión y mejorar el flujo de trabajo en general. Puede acceder a más información sobre el software en su sitio oficial.
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OM Plus FM
Además de eso, este software de administración de impresoras cuenta con una interfaz de pantalla intuitiva, que facilita la navegación a través de la extensa plataforma del software. También se ofrecen opciones personalizables, y puede restringir el número de impresiones permitidas en una impresora conectada.
Además, OM Plus FM se puede implementar en el sitio o como una solución alojada en la nube. También genera informes sobre los datos obtenidos de las impresoras. Como tal, los conjuntos de datos sobre niveles de tóner, error de dispositivo y otros se analizan adecuadamente y se generan en informes exhaustivos.
Por último, el software ofrece un soporte al cliente confiable a su cliente. Su equipo de soporte técnico suele responder todas las consultas y consultas en cuestión de minutos. Puede obtener más información sobre el software (incluido su precio) en el sitio web oficial de OM Plus FM.
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