La incorporación, también conocida como capacitación por inducción, es una forma muy eficiente de actualizar a las nuevas personas que contrata en su empresa con los últimos cambios en la forma en que la compañía ofrece servicios, los requisitos para un trabajo específico, beneficios, etc. .
En el pasado, todo el proceso de incorporación tardaba semanas en completarse, dependiendo del tamaño de su negocio. Este proceso involucró la organización manual de las aulas y la asignación de maestros, la verificación de la asistencia de sus nuevos empleados y luego la recopilación manual de datos y la transferencia a su base de datos. Esta fue una forma altamente ineficiente de lidiar con la capacitación de nuevos empleados.
El proceso de incorporación no solo consiste en asegurarse de que sus empleados comprendan la cultura de su empresa, sino que también comprendan los procesos subyacentes de sus acciones y el motivo por el que se eligió una solución en lugar de otra. Esta información le permite a su empleado tomar decisiones informadas que, con el tiempo, tendrán una gran influencia beneficiosa sobre los resultados de su empresa.
Este proceso permitirá que sus nuevos empleados se sientan cómodos y, después de que se complete la inducción, aumentará su productividad, su compromiso y, si toda la información es clara, puede aumentar el tiempo que elijan para permanecer empleados en su empresa.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software automatizadas que le permiten agilizar su proceso de incorporación con solo unos pocos clics.
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Talento LMS
Talent LMS es un sistema de gestión de aprendizaje que le permite ofrecer a sus nuevos empleados una sesión de capacitación completa. Puede utilizar este software para hacer que el proceso de incorporación de su empresa sea más rápido, más eficiente y, de acuerdo con el tipo de empresa que posee, adaptarse a sus necesidades.
Este software es fácil de usar y, debido a su plataforma en línea, cualquier usuario puede crear excelentes entrenamientos de inducción, administrarlos y también recopilar fácilmente los datos necesarios sobre la marcha.
Debido a su potente motor, Talent LMS libera a sus empleados de la tarea de largas sesiones de enseñanza y les permite enfocarse en aspectos más importantes de su trabajo.
Con su base de datos en línea, Talent LMS le ofrece un gran conjunto de características y también le permite almacenar de forma segura cualquier información obtenida de las sesiones de capacitación. Esto le ofrece tranquilidad, ya que todos los datos y todos los detalles de sus nuevos empleados se almacenan de forma segura en la nube con cifrado.
Al utilizar Talent LMS, puede preparar a sus nuevos empleados con respecto a su función y responsabilidades, cubriendo una amplia gama de tipos de capacitación.
Esta aplicación le permite capacitar a sus empleados en los últimos códigos de salud y seguridad, ofrecer capacitación en el trabajo (capacitación específica para su trabajo), posibles vías de avance y también puede informar a los empleados sobre ética profesional, acoso, etc.
Algunas de las características más notables de Talent LMS incluyen:
- Potente editor de contenido - crea fácilmente cursos
- Función de grupo predeterminada: le permite simplificar la inducción seleccionando varios cursos y asignándolos a todos los empleados nuevos
- Puedes combinar la inducción con exámenes en línea, encuestas, cuestionarios, etc.
- Grandes informes exhaustivos sobre el proceso de inducción.
- Posibilidad de personalizar su creación de inducción por instalación, departamento, etc.
- Integración de inicio de sesión único
- Características de la API REST: hace que el proceso de administración sea más fácil de usar
- Rutas de aprendizaje: administre la forma en que se pueden completar o ver los cursos
- Puede agregar su propio CSS o JavaScript en temas visuales
- Funciones de informes avanzadas en los resultados de las pruebas
Talent LMS se lanzó en 5 versiones, cada una con funciones adaptadas a las necesidades de los diferentes usuarios:
- Talent LMS Free - hasta 5 usuarios y hasta 10 cursos
- Talent LMS Small - hasta 25 usuarios + cursos ilimitados
- Talent LMS Basic : 100 usuarios, cursos ilimitados, soporte de inicio de sesión único
- Talent LMS Plus : contiene todas las características que se encuentran en las versiones anteriores y agrega:
- Hasta 500 usuarios.
- Reportes personalizados
- Automatizaciones
- Gerente de exito
- SSL para su dominio personalizado
Talent LMS Premium : todo desde Plus y agrega hasta 1000 usuarios.
Prueba Talent LMS
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BambooHR
BambooHR es un centro de recursos humanos basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones que cubren el proceso de contratación, el proceso de incorporación, la gestión de datos y la elaboración de informes, etc.
Las herramientas de incorporación disponibles en BambooHR le permiten configurar el proceso de inducción de su empresa de tal manera que el seguimiento de los solicitantes, la contratación y las transiciones de los empleados estén cubiertos. Puede usar funciones de gestión de rendimiento, herramientas de informes, firmas electrónicas y muchos otras opciones.
También puede utilizar BambooHR para automatizar diferentes procesos. Entre muchas otras posibilidades de automatización, las herramientas de integración que se encuentran en este software también pueden automatizarse con facilidad, lo que le permite ahorrar un tiempo y dinero valiosos.
Siempre puede personalizar su versión de BambooHR mediante la creación de más puestos de administrador, ofrecer a los usuarios un botón de soporte, etc. Los administradores pueden administrar la cantidad de personas que pueden acceder a los datos y personas que no.
Algunas de las mejores características de BambooHR incluyen:
- Self-Onboarding para empleados: permite que los empleados nuevos pasen por su cuenta el proceso de incorporación.
- Administración de datos de empleados y registros.
- Gestiona las evaluaciones de rendimiento con un nuevo algoritmo.
- Informes de recursos humanos al instante.
- Tiene la capacidad de realizar un seguimiento de los solicitantes: le permite seleccionar posibles empleados más rápidamente
- eNPS: le permite mantenerse en contacto con la satisfacción del empleado
Prueba BambooHR
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HROnboard
HROnboard es otra gran plataforma basada en la nube que le permite automatizar y administrar cada aspecto del departamento de recursos humanos de su empresa.
Este software tiene formas legislativas integradas de una variedad de países. Esto le permite atender fácilmente las reglas que su empresa necesita seguir y también se integra perfectamente con los sistemas de Recursos Humanos.
Al utilizar este software basado en la nube, puede generar contratos, completar formularios automáticamente, asignar tareas específicas a los empleados y también puede personalizar su flujo de trabajo para optimizar mejor el proceso de incorporación.
HROnboard es muy eficiente incluso desde la perspectiva del empleado, ya que ofrece una manera rápida y fácil de aprender todo lo que necesita para hacer su trabajo a la perfección, pueden conectarse a través de LinkedIn y Facebook para chatear con sus nuevos colegas, y también pueden usar el Sistema de chat incorporado para mantenerse en contacto con su administrador.
Algunas de las mejores características de HROnboard, que vale la pena mencionar incluyen:
- Comunicación eficiente con nuevos empleados.
- Puede crear sesiones de incorporación personalizadas en función del dominio de actividad de su empleado y empresa.
- Buena gama de plantillas de inducción.
- Gran apoyo comunitario
- Puede agregar diferentes elementos al proceso de integración: tareas, contenido, encuestas de pulso, invitaciones, etc.
- Enviar automáticamente invitaciones de calendario
- Capacidad para asignar tareas automatizadas específicas.
- Indicadores de compromiso: le permite mantenerse en contacto con el compromiso de su empleado
HROnboard ofrece 3 tipos de licencias. La versión más popular es el paquete de Ofertas + Incorporación, que le permite crear 100 ofertas, y también tiene excelentes capacidades de integración con las opciones de los dispositivos móviles.
Otro paquete de paquetes ofrecido por HROnboard se llama The Complete Solution . Como su nombre lo indica, este paquete ofrece toda la gama de gestión del ciclo de vida de los empleados, desde su incorporación hasta el final de su contrato con su empresa.
También puede elegir las características específicas que necesita en este momento y, a continuación, actualizar a otra versión, según sea necesario. Puede comprar por separado ofertas, funciones de integración, funciones de transición y también capacidades de integración.
Prueba HROboard
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Zenefits
Zenefits es otro gran sistema de información de Recursos Humanos basado en la nube (HRIS) que le permite administrar fácilmente a sus empleados, crear procesos de incorporación personalizados, funciones de administración y también la programación de los empleados.
Zenefits está diseñado para ser fácil de entender y tiene una interfaz de usuario fácil de usar que le permite comenzar su propio proceso de incorporación en línea completando solo 5 campos en línea. Los empleados pueden firmar todos los contratos y acuerdos en línea, y este software puede procesar automáticamente todo el conjunto de información obtenida del proceso de inducción y organizarlo de manera eficiente.
Zenefits es fácilmente integrable con nóminas, seguros de salud y otros sistemas similares. Puede gestionar todos los aspectos de su departamento de recursos humanos desde una sola pantalla.
Una de las mejores características de Zenefits, es el hecho de que el equipo de desarrollo de la empresa mejora constantemente la aplicación en función de los comentarios de los usuarios. Esto permite resolver oportunamente cualquier error que pueda ocurrir, haciendo que su empresa sea más eficiente en el proceso. El equipo de Zenefits también cuenta con especialistas internos en recursos humanos, seguros y nóminas que pueden ayudarlo a resolver cualquier problema que tenga.
Las características clave incluyen:
- Auto-onboarding para empleados
- Comprueba automáticamente cualquier beneficio que se aplique a los candidatos
- Enviar cartas de oferta y realizar verificaciones de antecedentes.
- Crea recordatorios mensajes de correo electrónico.
- No se requiere entrada manual de datos
- Almacena de forma segura sus documentos de recursos humanos y puede recopilar firmas electrónicas
- Generador de plantillas: le permite crear y personalizar nuevas cartas de oferta
- Automatice el proceso de confirmación de elegibilidad de empleo, recopilación de información, envío de avisos, etc.
Los beneficios se pueden comprar con un contrato anual que le ahorra algo de dinero o como un contrato mensual.
La versión estándar de Zenefits ofrece una buena gama de características que cubren todas las herramientas esenciales necesarias para la incorporación de empleados y la gestión de recursos humanos:
- Directorio de empleados: todos sus empleados se prestan en una sola ventana, con acceso rápido para modificar datos
- Registros de recursos humanos: datos almacenados de sus empleados de forma segura
- Organigrama de la empresa
- Puede personalizar la incorporación de empleados
- Crea informes de RR.HH., beneficios y nóminas.
- Te permite visualizar tus datos.
- Crea informes personalizados
- Puede rastrear documentos y formularios de emplyee
La versión avanzada de Zenefits ofrece una gama más amplia de cumplimiento y recursos humanos para las empresas. Esta versión incluye todas las capacidades de la versión de Stadard, y agrega:
- Time Off Tracking: puede crear y asignar políticas, pero también administrar solicitudes y aprobaciones
- Cumplimiento de la ley ACA: determine si se cumplen los requisitos de la ACA;
- Asistente de cumplimiento: le ayuda a administrar y hacer un seguimiento de las pautas federales
- Biblioteca completa de recursos humanos
También tiene la opción de agregar diferentes aplicaciones que le permiten ampliar aún más las capacidades de Zenefits:
- Aplicación de nómina: le ayuda a administrar ganancias, deducciones, impuestos, etc.
- Aplicación de beneficios: le permite encontrar la mejor combinación de beneficios
- Aplicación Time and Attenadance: administra su fuerza laboral verificando los tiempos
- Asesor de RRHH - ayuda con respecto a cuestiones de RRHH
- Asesor de nómina - ayuda con respecto a cuestiones de nómina
- Ultimate Advisor: combina las funciones de recursos humanos y asesor de nómina
- Paquete de gestión de rendimiento
Prueba Zenefits
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Paycor
Paycor es otra gran suite de software basada en la nube que le ofrece una amplia gama de capacidades. Puede utilizar Paycor para gestionar la nómina, la contratación y la incorporación de nuevos empleados, el cumplimiento fiscal, etc.
Este software puede automatizar las actividades de reclutamiento mediante el seguimiento de los candidatos, las comunicaciones, el número de rondas de entrevistas, iniciar la incorporación, etc.
Debido a que Paycor puede rastrear el tiempo y la atención de sus empleados, obtiene una descripción general visual de toda la base de datos de empleados / candidatos.
Las características que se encuentran en Paycor se pueden dividir en dos categorías.
1. Reclutamiento
- Publique en tableros de empleos gratuitos y recompense a sus empleados por reffarals
- Puede crear un sitio de carreras totalmente calificado para su sitio web
- Automatización de cartas y respuestas.
- Puede guardar automáticamente los comentarios posteriores a la entrevista para facilitar la puntuación
- Crea perfiles de candidatos inteligentes: elimina la necesidad de la entrada repetida de datos
2. Incorporación
- Facilita la tarea de sus nuevos empleados para conocer la empresa mediante el uso de una plataforma en línea.
- Reducir el tiempo de administración de la contratación por automatización.
- Documentación completa de cumplimiento en línea: formularios I-9 y W-4
- Puede ver y firmar documentos de la empresa en línea.
- Integra el crédito fiscal: le permite ahorrar dinero al recibir un crédito fiscal por oportunidad de trabajo
Prueba paycor
Conclusión
Debido a la cantidad de tiempo que se requiere para preparar a su nuevo empleado para el trabajo, se recomienda que utilice un software de incorporación automatizado. Este tipo de software agilizará los procesos de contratación de su empresa, sin necesidad de perder su valioso tiempo.
En este artículo exploramos algunas de las mejores opciones de software en el mercado que le permiten hacer precisamente eso y también ofrecen una amplia gama de otras funciones: nómina, impuestos, recopilación de datos inteligente, etc.
Nos encantaría saber qué software eligió de esta lista. Además, no dude en informarnos si tiene algún software de integración preferido, en la sección de comentarios a continuación.
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