5 software de facturación de reparación de automóviles para su negocio de reparación de automóviles
La gestión de un taller de reparación de automóviles tiene su parte justa de problemas, ya que dedicará la mayor parte de su tiempo a establecer una relación confiable con sus clientes que le permita obtener ingresos constantes. Sabiendo que es posible que también tenga que tratar no solo con clientes sino también con empleados, algunos de los cuales son nuevos e inexpertos y requieren orientación para convertirse en mejores mecánicos, las cosas pueden complicarse muy pronto
Cuando haya terminado de administrar todas las tareas anteriores, también tendrá que lidiar con el proceso de facturación y facturación. Un aspecto del funcionamiento de un negocio exitoso de reparación de automóviles es la implementación del software de facturación y facturación adecuado que ofrezca plantillas de facturas, opciones de administración de impuestos y acciones y, preferiblemente, también funciones de administración de cuentas.
Desde la creación de presupuestos simples, la toma de órdenes de trabajo hasta el seguimiento de los números de VIN & Reg y la generación de facturas de aspecto profesional, un software de facturas de reparación de automóviles puede hacer que el funcionamiento del negocio sea más sencillo y sin complicaciones.
Hoy, en este artículo, lo guiaremos a través del mejor software de factura de reparación automotriz hecho a medida para negocios de reparación automática que puede ayudarlo a automatizar el proceso de empapelado y hacer que su personal sea más productivo y eficiente.
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AutoRepair Bill
- Precio - Demo gratis / plan básico de $ 7.99 meses.
AutoRepair Bill es una solución de facturación automotriz basada en la nube con características adicionales que son ideales para pequeños talleres de reparación de automóviles y empresas que buscan una solución de factura de reparación de automóviles asequible. Puede ayudar a los propietarios y al personal a realizar solicitudes de servicio, administrar presupuestos y reservas, gestionar pedidos y crear facturas.
Hay tres planes, y el plan básico comienza en $ 7.99 al mes, que ofrece hasta 25 facturas al mes, junto con estimaciones ilimitadas y pedidos de reparación. El plan ilimitado cuesta $ 24.99 al mes y ofrece todo lo que es ilimitado y rápido soporte al cliente.
PayPal actúa como un servicio de procesamiento de pagos para pagos en línea mediante tarjeta de crédito o cuenta de PayPal. El software también admite la integración de QuickBooks y Google Calendar para el mantenimiento de registros y la administración de cuentas, y para actualizar su calendario con las reservas.
El panel de facturación ofrecido por Auto Bill Repair proporciona información sobre los pedidos pendientes, las asignaciones de servicio y el flujo de trabajo. Los propietarios también pueden obtener un resumen detallado de ventas y gráficos.
También viene con una función de registro de tiempo que le permite ver los registros a tiempo completo y el historial de trabajos. Con el decodificador VIN impulsado por CarFax, puede buscar fácilmente especificaciones de vehículos, guías de servicio, informes de historial de servicio y más.
Puede enviar presupuestos y presupuestos por correo electrónico junto con recordatorios de servicio regulares a los clientes. AutoRepair Bill reclama mantener sus datos y facturas guardados y accesibles incluso si cancela la suscripción o después de su vencimiento.
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AutoFluent
- Precio : prueba gratuita / suscripción y basado en terminal / comienza a $ 95 por mes
AutoFluent es un software multiusos para la reparación, el servicio y la facturación de automóviles, y es una de las herramientas de facturación más recomendadas entre los propietarios de negocios de reparación automotriz. Además de la facturación, AutoFluent también ofrece soluciones de software para la venta de neumáticos, ventas al por mayor, QuickBook, Sage 50 US y Sage 50 Canada, entre otros.
El software requiere instalación en su computadora. La compañía ofrece una demostración en vivo y consultas y cotizaciones gratuitas, aunque el precio comienza en $ 95 por mes.
Es adecuado para vendedores de una o varias tiendas que ofrecen reparación automotriz y venta de piezas de repuesto. Los propietarios pueden mantener un registro del stock y las ventas, administrar empleados, clientes y proveedores.
El panel de AutoFluent ofrece una visión precisa de todos los aspectos de su negocio, incluidas las opciones de contabilidad y facturación para pedidos de compra, cuentas por pagar, facturación de cuentas por cobrar e impresión de cheques. El total de la cuenta se puede integrar en QuickBooks, Peachtree y Simply Accounting.
La función de gestión de ventas le ayuda a gestionar ventas, clientes potenciales, gestión de contactos, entrada de ventas, gestión de órdenes de trabajo e informes de estado de ventas. También puede acceder a los informes de ventas y servicios que se pueden utilizar para analizar las tendencias del mercado para aumentar las ventas y los márgenes.
AutoFlunet también ofrece la función de seguimiento de clientes y gestión de inventario. El seguimiento de clientes le permite reportar toda la actividad del cliente, ventas, reparaciones, piezas, etc.
La gestión de inventario viene con capacidades de seguimiento. Puede ver y rastrear artículos de inventario, mientras que AutoFluent puede crear nuevos artículos de inventario importados directamente de los catálogos de proveedores.
Otras características de AutoFluent incluyen WorkForce Management para administrar empleados con cronometraje y asignación de tareas, y funciones de ubicación múltiple para rastrear las ventas en múltiples almacenes, incluidos los informes de clientes, vehículos, inventario y proveedores por separado.
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Eloro
- Precio : plan limitado gratuito / desde $ 7 al mes
Si necesita un software súper simple para simplificar su proceso de facturación de reparación automotriz, Elorus puede hacer el trabajo. Por encima de todo, es gratis comenzar con hasta 5 clientes y una factura ilimitada, mientras que los planes premium comienzan en $ 7 al mes.
Elorus le permite crear una factura simple pero profesional con el logotipo de su empresa y otros detalles, incluida la información de pago. Incluso los principiantes pueden usar el software sin ningún tipo de experiencia con el software de facturación.
Los informes personalizados avanzados le brindan insumos esenciales para administrar sus ingresos, flujo de efectivo y gastos para que su negocio siga avanzando.
Puede enviar estimaciones / presupuestos a su cliente directamente por correo electrónico. Si el cliente acepta la oferta, puede convertir el presupuesto en una factura con un solo clic.
La página de informes de Elorus ofrece detalles rápidos sobre su cronograma de ventas, montos pagados / no pagados, valor neto por proveedor, valor excepcional por proveedor, monto total, valor neto y detalles sobre la IVA.
Además de enviar presupuestos por correo electrónico, también puede utilizar el servicio para marketing por correo electrónico con nuevas ofertas y enviar recordatorios de servicio con acuse de recibo por correo electrónico. El sistema de administración de clientes puede ayudarlo a organizar su lista de clientes y proveedores junto con los detalles de los contactos de clientes y rastrear las cuotas pendientes.
El recordatorio de pago de Elurus le permite rastrear las facturas vencidas y enviar recordatorios automáticos al cliente con unos pocos clics. Con la administración de billetes, puede registrar y administrar los cheques entrantes y salientes y ser recordado cuando un cheque esté a punto de expirar.
La función de colaboración le permite dar acceso a sus contadores y socios para monitorear datos financieros sin su asistente. La función de administración de flujo de efectivo le permite mantener una pestaña en los recibos y pagos y ofrece informes sobre las operaciones de flujo de efectivo.
Con la función de seguimiento de tiempo, puede cobrar según las horas de trabajo y también generar facturas por el mismo. Las hojas de tiempo se pueden compartir con los clientes antes de facturar a través del portal de clientes dedicado.
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ReparaciónShopr
- Precio : plan limitado y gratuito a $ 49.99 por mes
RapirShopr es un software de CRM (software de gestión de relaciones con el cliente) que le permite crear facturas, administrar tickets, CRM, marketing y POS para talleres de reparación de automóviles. No está restringido a los talleres de reparación de automóviles y puede ser utilizado por cualquier taller de reparación, incluyendo reparación de computadoras, reparación de relojes, reparación electrónica, etc.
RepairShopr ofrece un plan de aficionados gratuito con la creación de 25 facturas, una ubicación y una facilidad de cuenta de usuario. También incluye trabajos de campo, informes, presupuestos y portal de clientes.
Las funciones adicionales, como la comercialización automatizada y los pagos integrados, requieren un plan premium que comienza en $ 49.99 y ofrece hasta 75 facturas y generación de boletos por mes.
Al ser un software de CRM, RepairShopr ofrece todas las características esenciales de un CRM, que incluyen detalles de contacto con el cliente, presupuestos, facturas y tickets, integración de correo electrónico y SMS para recordatorios y comunicaciones, seguimiento de fuentes de referencia para la gestión del proceso de comisiones y estados de cuenta inteligentes, todo bajo un mismo techo.
Otras características notables que ofrece RepairShopr incluyen etiquetas de códigos de barras que se imprimen automáticamente, seguimiento de crédito de clientes, historial de contactos de marketing, crédito de tienda y seguimiento de llamadas.
El portal web para clientes le permite a sus clientes acceder a detalles como el estado de verificación, ver el historial de facturas, ver y aprobar / rechazar estimaciones enviadas a través de un enlace de correo electrónico. Los clientes pueden ver el historial de facturas y descargar las facturas y los PDF de los tickets también.
Las funciones del Mapa del cliente en RepairShopr pueden mapear la ubicación del cliente en Google Maps y proporcionar una mejor visión de la ubicación geográfica de su cliente. Puede administrar los tickets creando una lista para una fácil gestión de trabajos con múltiples campos para agregar detalles de los clientes y la descripción de la reparación.
Para grandes talleres de reparación, la función de visualización de tickets en la tienda le permite mostrar el estado de los tickets para que el cliente ofrezca una mejor transparencia.
RepairShopr también ofrece un modelo completo de facturación, la capacidad de crear un formulario de ingreso personalizado, la opción de firma digital, un enlace de boletos y un robusto sistema de inventario.
El sistema de mercadeo automatizado le permite enviar seguimientos automatizados a los clientes, habilitar seguimientos semanales o mensuales, crear campañas personalizadas y ofertas promocionales e integración con cuentas de redes sociales.
RepairShopr también es compatible con soluciones de software de terceros como QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal y Authorize.net.
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Tienda Boss Pro
- Precio : prueba gratuita / comienza a $ 99.00 por mes
Shop Boss es una solución de taller de reparación de automóviles basada en el poder. El software viene con una prueba gratuita de 30 días y el plan premium comienza en $ 99 por mes.
Shop Boss ofrece todas las características esenciales de una solución de taller de reparación de automóviles, incluida la creación de facturas y la gestión de stock. También ofrece funciones avanzadas como la funcionalidad de Inspección Digital de Vehículos (DVI). La función DVI permite a los talleres de reparación enviar información relacionada con el vehículo, como fotografías, videos y entradas del técnico a los clientes.
El plan inicial de plata ofrece facturas ilimitadas, presupuestos, pedidos de reparación cada mes, que son asequibles para las tiendas medianas y grandes. Para la transferencia de pagos y facturas, ofrece integración QB.
Para marketing y comunicación, Shop Boss ofrece actualizaciones ilimitadas de texto y correo electrónico a los clientes. El cliente puede consultar los detalles y el estado de la estimación y la reparación en el portal del cliente mediante el enlace enviado por la tienda.
Si le gusta ir verde, Shop Boss admite firmas electrónicas que se pueden adjuntar a la factura y los documentos.
Shop Boss ofrece dos planes más, Platinum y Gold. El paquete Gold ofrece tiempos integrados de trabajo de motor, pedido de piezas, DVI y procesamiento de tarjetas de crédito. Por un poco más, puede optar por un plan Platinum que viene con una guía completa de reparación de motores con tiempos de trabajo, TSB, procedimientos de reparación con imágenes y diagramas, y más.
La integración de aplicaciones de terceros incluye soporte para Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS y QuickBooks, etc.
Shop Boss es una herramienta de facturación sólida, pero hace más que solo crear facturas y presupuestos. La prueba gratuita de 30 días lo ayudará a decidir si esta herramienta es la opción correcta para su negocio.
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Conclusión
Si usted es un pequeño negocio de reparación automotriz o trata con cientos de clientes diariamente, tener un software de facturación de reparación automotriz puede ayudarlo a reducir el papeleo y permitirle a usted y a su personal enfocarse más en el negocio que correr después de los pagos, el recordatorio, las cuotas de pago o márketing.
Hemos probado y encontrado que este software de facturación y CRM es el mejor en el negocio en función de su precio y las características que se ofrecen. Háganos saber su software favorito en los comentarios a continuación.
