Para los ejecutivos de la cadena de suministro, un software de orden de compra automatizado es una bendición. La función de compra en una organización implica elegir proveedores e incorporarlos, acuerdos de orden de compra y más.
Los procesos de órdenes de compra son a menudo un proceso complejo, inmanejable y desorganizado con varias partes interesadas a bordo. Los programas automatizados de gestión de adquisiciones, por lo tanto, son la mejor solución para las empresas que luchan con procesos manuales complejos.
Estos programas ayudan a los usuarios a deshacerse de los flujos de trabajo manuales recurrentes, como la creación de una orden de compra, y ahorrar tiempo. Entre sus otras ventajas se encuentran la mejora de la eficiencia, los tiempos de entrega y las habilidades de toma de decisiones, la gestión electrónica de documentos, la reducción de errores y más.
Aquí hay una lista de algunos de los mejores programas de software de pedidos de compra automatizados basados en operaciones comerciales simplificadas.
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Chargebee
Chargebee es un software de adquisición líder que automatiza los procesos de facturación, lo que impulsa los flujos de trabajo sin limitar la entrega. Además, los usuarios pueden incorporar estrategias funcionales desde su evaluación de suscripción con el software.
Chargebee permite a los suscriptores involucrarse y actualizarse utilizando sitios web de autoservicio, y crear posibilidades de venta mediante complementos únicos y frecuentes. También puede aprovechar los atributos compuestos de los ingresos periódicos.
Ayuda a los usuarios a crear sus propias opciones de precios, a detener suscripciones y no a cancelarlas. Los usuarios también pueden aumentar el marco de tiempo de renovación antes de que caduquen y recuperar todos los gastos con Smart Dunning.
Que es mas Los usuarios también pueden convertir a cada cliente potencial en ganancias recurrentes mensuales con el Checkout compatible con PCI diseñado para conversiones. Eso no es todo, ya que los usuarios también pueden enfocarse en desarrollar su negocio sin ninguna preocupación de seguridad y cumplimiento de datos.
Precio: comienza en $ 99 / mes
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Preecoro
Un potente software automatizado de pedidos de compra para empresas, Precoro es una plataforma fácil de usar. Aparte de la compra automatizada, también ayuda con el abastecimiento simple y analiza el gasto. Este software fácil de usar ayuda a los usuarios a gestionar los pedidos de forma rápida y fácil. La mejor parte es que los usuarios pueden gestionar pedidos de cualquier número de proveedores y obtener informes exhaustivos en línea para cualquier período.
Los usuarios pueden retener los gastos con flujos de trabajo de soporte personalizados y asignación de costos por departamentos, ubicaciones o incluso usuarios. Este software automatizado ayuda a que los procesos de compra sean explícitos con herramientas y datos de presupuestos sólidos que utilizan informes en tiempo real. La herramienta presenta todas las funcionalidades que admiten la gestión automatizada de recursos, listas de verificación, registros y contratos. Esta racionalización del flujo de trabajo ayuda a mantener relaciones fluidas con los proveedores.
Crea órdenes de compra automáticamente, transmite órdenes de compra a los proveedores, hace coincidir las cuentas de los proveedores con las órdenes de compra y los contratos, y controla las solicitudes de compra, todo en una plataforma.
Además, asigna órdenes a los presupuestos para administrar los gastos dentro de los centros de costos. Los informes en tiempo real y los flujos de trabajo compatibles con los estándares que genera, permiten a los usuarios obtener el control.
Precio: prueba gratuita disponible; La versión Pro comienza desde $ 19 / mes / usuario
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Compras de esker
La compra de Esker ofrece soluciones de compra automatizadas que inician el ciclo P2P de inmediato. El software está basado en la nube que mejora las solicitudes de gasto y el pedido de productos / servicios.
Esto significa que cada solicitud de gasto recibe la aprobación necesaria y cada factura se compara con una orden de compra. Además, hace que la adopción de los usuarios sea increíblemente fácil con su poder para interactuar con diferentes usuarios en diferentes departamentos de la empresa.
Desde la solicitud de compra hasta la aceptación de bienes o servicios, se realiza un seguimiento de cada transacción. Esto ayuda a completar los informes sobre solicitudes, artículos comprados, pedidos procesados y pagos realizados.
El software también incluye un panel de control personalizable y fácil de usar con KPI integrados. Aquí, los usuarios pueden administrar las tareas diarias y organizar las preferencias, hacer un seguimiento de la productividad y recompensar a los mejores empleados, e identificar problemas y oportunidades.
El flujo de trabajo de autorización automatizado permite el nivel exacto de aprobación que se aplica a cada solicitud. También ayuda a que los gastos estén dentro del presupuesto acordado. Los usuarios también pueden acceder a los productos de los proveedores elegidos que permiten que la compra se realice dentro de las prácticas de compra de la empresa. Además, los solicitantes reciben los artículos que desean de un catálogo de artículos autorizados en el período especificado. El comprador puede confirmar la recepción de las aprobaciones recibidas, completando el pedido en línea.
La aplicación móvil, permite a los gerentes autorizar solicitudes de compra y revisar KPI y métricas favoritas desde cualquier ubicación, en cualquier momento.
Precio: prueba gratuita disponible; precio en la cotización.
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DocParser
DocParser es un software que automatiza las operaciones comerciales y ayuda a extraer datos de pedidos de venta, pedidos de compra, acuerdos de garantía y más. Este software de pedido de compra automatizado resume los archivos comerciales a lo básico y desplaza los datos obtenidos a su destino. Elimina las necesidades de entrada manual de datos y automatiza los negocios.
El programa facilita la extracción de los datos necesarios de las facturas, por ejemplo, referencias, fechas, totales y elementos de línea. Después de configurar el software, procesa automáticamente los documentos nuevos y genera datos organizados fáciles de usar.
Desde PDF a Excel o CSV, los datos obtenidos se pueden descargar en diferentes formatos de archivo para su posterior procesamiento manual, copia de seguridad o para cargarlos en cualquier otra plataforma. También puede actualizar programas de terceros en tiempo real, por ejemplo, Google Sheets, Salesforce, etc. Puede mover los datos extraídos de las órdenes de compra al sistema de gestión de órdenes del usuario, o donde quiera que lo deseen.
Además, extrae datos clave de contratos de arrendamiento y alquiler, contratos de garantía y seguros, etc., de manera eficiente y confiable. Además, puede convertir programas estandarizados, formularios de solicitud, informes, nóminas o cualquier otro documento de Recursos Humanos en datos aplicables y en un formato preferido.
Desde la extracción de datos de documentos PDF a granel hasta la extracción de tablas del catálogo de productos en PDF de forma fuerte y eficiente, hay mucho que este software puede hacer.
Precio: prueba gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 19 / mes.
En pocas palabras, los programas de software de orden de compra automatizados hacen la vida más fácil para las empresas. Estas herramientas son una excelente alternativa al seguimiento manual de cada proveedor por separado para la conformidad y el rendimiento.
Los programas ayudan a los usuarios a optimizar los procesos internos y las tareas de manera eficiente, a la vez que ahorran tiempo. Por lo tanto, haga su elección de la lista anterior y acelere el proceso de pedido de compra.
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