Sin duda, Google Drive es la parte más beneficiosa de tener una cuenta de Google. Recibes la increíble cantidad de 15 GB de almacenamiento gratuito al registrarte, por lo que puedes almacenar de forma segura todos tus documentos en los servidores de Google, con opciones para expandir el almacenamiento por una tarifa. Además, se integra bien con su cuenta de Gmail, Google Photos y otras aplicaciones de productividad de Google, lo que le permite editar, guardar, compartir y hacer copias de seguridad de sus archivos directamente en la nube.
Pero, ¿qué sucede si su acceso a Internet es limitado y necesita desesperadamente acceder a sus archivos almacenados en Google Drive? ¿Qué sucede si no puede acceder a un archivo compartido debido a problemas con su sistema o errores en la aplicación Google Drive? O, ¿qué pasa si algo sucede y Google pierde sus datos almacenados en Google Drive? Le mostraremos cómo puede almacenar fácilmente Google Drive en una unidad flash externa o en un disco duro para que siempre esté en el lado seguro, sin importar lo que suceda.
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Cómo almacenar Google Drive en una unidad flash externa
Realizar una copia de seguridad de Google Drive en un disco duro externo o en una unidad flash es una excelente manera de garantizar que nunca perderá sus archivos. Es posible que incluso desee enviar un archivo a alguien que no use Google Drive. Para hacerlo, simplemente siga los pasos a continuación.
Paso 1: conecte la unidad flash a un puerto USB libre en su computadora.
Paso 2: inicie sesión en su cuenta de Gmail y vaya a Google Docs. Localice la carpeta en el Google Drive que contiene todos los archivos que le gustaría poner en la unidad flash.
Paso 3: Seleccione el archivo que desea descargar haciendo clic en él. Si desea varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en todos los archivos que desee colocar en la unidad flash.
Paso 4: Una vez que haya seleccionado los archivos, navegue hasta el botón "Más" y luego haga clic en descargar. Una vez que se le solicite, elija guardar los archivos en la unidad flash, luego haga clic en guardar.
Paso 5: Una vez que se le solicite, elija guardar los archivos en la unidad flash, luego haga clic en guardar y todos los archivos descargados se guardarán en la unidad flash.
Paso 6: En el explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en la unidad flash y seleccione "expulsar" en el menú contextual. Luego desenchufe la unidad flash del puerto USB.
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Beneficios de trabajar con Google Drive
Google Drive le permite acceder a todos sus documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones de Google desde cualquier lugar. Como un servicio de almacenamiento basado en la nube, Google Drive incluye una gran cantidad de aplicaciones de oficina de Google, también llamadas G Suite. Las aplicaciones de oficina de G-Suite incluyen Docs, Sheets, Drive, Calendar, Slides entre otros. Como propietario de un negocio, hay muchos beneficios al usar Google Drive. Aquí hay sólo unos pocos.
- Facilidad de acceso: puede acceder a todos sus archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier plataforma, ya sea en dispositivos móviles o en una PC. Todo lo que necesita es acceso a Internet y sus credenciales de inicio de sesión.
- Colaboración: una vez que haya creado un documento, puede compartirlo fácilmente con otras personas, comentar y ver a sus colegas editar en tiempo real. Además, puede otorgar a individuos específicos permiso para editar documentos o elegir permitir el acceso de solo lectura.
- Google Drive ofrece un amplio espacio de almacenamiento, actualmente de 15 GB gratis, por lo que puede almacenar muchos archivos sin quedarse sin almacenamiento. Además, los documentos creados desde dentro de la unidad no cuentan para su límite de almacenamiento.
- Integración: Google Drive se integra perfectamente con otras aplicaciones populares, lo que se suma al factor de conveniencia.
Sin embargo, Google Drive no es perfecto y, al igual que cualquier otra aplicación, tiene algunas desventajas. Primero, su sistema de seguridad no es lo suficientemente poderoso y los hackers pueden eliminar sus datos importantes o instalar virus en su servidor. La otra desventaja es su velocidad de carga y descarga, que son un poco lentas. Aparte de eso, Google Drive es una excelente opción para cualquier persona que quiera aumentar la productividad de la oficina.
