Esto es 2018 pero, sorprendentemente, la máquina de fax todavía es utilizada por muchas agencias gubernamentales y empresas. Aunque el envío de un correo electrónico es la forma popular de enviar documentos, es posible que deba enviar faxes a veces.
Usar la PC como una máquina de fax no es tan simple como puede parecer, porque las máquinas de fax están conectadas directamente a las líneas telefónicas. Idealmente, la forma de enviar un fax es escribir un documento y luego escanearlo y enviarlo a la máquina de fax. La máquina de fax hace una llamada telefónica al número especificado. La máquina de fax del destinatario responde a la llamada y el documento se recibe a través de la llamada telefónica.
Dado que las máquinas de fax no se pueden conectar directamente a la computadora, existen algunos métodos para enviar un fax utilizando una PC. Las computadoras con sistema operativo Windows tienen una aplicación de fax y escaneo que permite el envío de faxes, pero este proceso necesita un módem de acceso telefónico y, lo que es más importante, una conexión telefónica.
Cómo utilizar la línea telefónica con Windows PC para enviar un fax.
- Haga clic en Inicio, Todos los programas, Windows Fax y Scan, y presione Entrar (Windows Fax y Scan) para iniciar el programa.
- Asegúrate de que la línea telefónica esté conectada a la PC
- Haga clic en Nuevo Fax en la barra de herramientas.
- Siga el asistente para conectarse a la línea telefónica.
- Complete el formulario de fax ingresando el número del destinatario, escribiendo su mensaje y adjuntando sus documentos.
- Haga clic en enviar para completar.
Este proceso tiene su debilidad porque la línea debe ser libre al enviar faxes. Una alternativa a esto es obtener un teléfono fijo de fax que sea útil para las personas que reciben muchos faxes.
Usando software de fax en línea
La forma más popular de enviar documentos de fax actualmente es mediante el uso de servicios de fax en línea. Estos servicios ahorran a los usuarios el estrés de conectarse a través del teléfono. Lo básico con la mayoría de estos servicios es completar el formulario de fax con el número del destinatario, luego del cual estos proveedores de servicios en línea realizan el envío.
Venta fax (sugerido)
Este software de fax envía y recibe fax a través de un módem de fax o un proveedor de servicios de telefonía por Internet. La herramienta está disponible en casa, red, multilínea y ediciones empresariales. La edición multilínea puede admitir más de 25 computadoras, mientras que la edición de red está instalada en un servidor y es compatible con todas las computadoras conectadas a la red del servidor.
La versión comercial viene con buenas características y tiene la capacidad de controlar el tiempo de grabación. También puede gestionar grabaciones de voz ilimitadas y entregas masivas de fax. La versión comercial también puede convertir faxes a PDF, que se reenvía automáticamente al correo electrónico.
- LEER TAMBIÉN: Proteja los archivos PDF con estas herramientas para PC con Windows
Todas las versiones del software tienen características básicas de fax, como la capacidad de enviar faxes desde aplicaciones de Windows, programar faxes y priorizar los faxes en la cola de envío y crear portadas personalizadas.
Este software de fax no permite a los usuarios enviar faxes a través de Internet. También carece de aplicaciones de compatibilidad de teléfonos inteligentes. Venta fax tampoco tiene una versión de sitio web en línea para enviar faxes a través de Internet desde cualquier ubicación.
Pros:
- Proporciona herramientas de gestión para programar y gestionar faxes.
Contras:
- No hay versión de fax basada en la web
- No hay plataforma de fax móvil.
Venta fax es un buen software de fax para las personas que desean descartar sus máquinas de fax por algo más simple que funcionaría correctamente para su negocio y, al mismo tiempo, ofrece compatibilidad con sus números de teléfono. Les da a los usuarios acceso para enviar y recibir faxes ilimitados, aunque carece de aplicaciones móviles y de una versión basada en la Web, lo que puede ser perjudicial para algunos usuarios.
- Compra ahora Venta Fax (Home Version)
- Compra ahora VentaFax (Business 1 Line)
Myfax
MyFax es un software de fax rico en funciones que permite a los usuarios enviar faxes tanto a nivel local como internacional. Este software también ofrece capacidad de almacenamiento ilimitado con integración de Microsoft Outlook y capacidad de firma electrónica.
Una de las características únicas de MyFax es que, a diferencia de otros programas de fax, MyFax ofrece a los usuarios un número específico de páginas de fax para los faxes enviados y recibidos. La suscripción mensual de 10 dólares viene con un total de 300 páginas enviadas por fax, con 100 para faxes enviados y 200 para faxes recibidos, lo cual es un aspecto limitante del software. Los usuarios que utilizan esta cuota son penalizados con cargos por exceso de 10 centavos por página.
MyFax permite la compatibilidad multiplataforma con los usuarios que pueden enviar faxes a través del correo electrónico de los teléfonos y su sitio web. El software también puede archivar y enviar faxes a la máquina de fax normal, y el software envía alertas confirmatorias sobre la entrega de faxes al correo electrónico de los usuarios. Los usuarios también pueden registrar hasta 5 correos electrónicos para enviar faxes sin ningún costo adicional.
Los faxes entrantes se convierten a formato PDF o TIFF, lo que permite a los usuarios acceder fácilmente a estos faxes, independientemente del formato inicial con el que se enviaron. MyFax tiene un excelente servicio al cliente que puede contactarse por correo electrónico o por teléfono. Sus representantes de atención al cliente suelen responder a la solicitud dentro de una hora. También hay una sección de preguntas frecuentes detallada para asistencia, así como la opción de chat en vivo.
Pros:
- Buen servicio de atención al cliente.
- Compatibilidad multiplataforma
- Interfaz agradable
- Capacidad de almacenamiento ilimitado.
Contras:
- Limitado no de faxes enviados y recibidos.
MyFax es uno de los mejores programas de fax disponibles y es altamente recomendable para novatos y profesionales, aunque la cuota mensual en las páginas de fax puede ser un factor limitante para el software pero, en general, es un software increíble.
Descargar Myfax
- LEER TAMBIÉN: 5 El mejor software de firma de correo electrónico para ayudarte a sobresalir entre la multitud
MetroFax
MetroFax es uno de los programas de fax más completos disponibles en este momento con sus innumerables funciones. Permite a los usuarios enviar faxes a través de Internet a través de PC y dispositivos móviles. Viene con prácticamente todas las características requeridas de un excelente software de fax.
Viene con una tarifa de suscripción mensual de 7, 5 $, que es comparativamente barato con una asignación de 500 páginas de fax. Qué usuarios pueden asignar entre los faxes enviados y recibidos, mientras que su tarifa por exceso de uso es de 3 $, que se encuentra entre las más bajas para un software de fax. Su interfaz de usuario se encuentra entre las mejores.
Ofrece un aprendizaje fácil de enviar por fax a los principiantes con el envío y la recepción de faxes de manera simple y fácil de aprender. Metro Fax envía un mensaje de confirmación al correo electrónico de los usuarios sobre la entrega de faxes. Los usuarios también pueden firmar documentos electrónicamente y enviar faxes a múltiples destinatarios.
La integración de Microsoft Outlook es tal que permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde las cuentas de correo electrónico de los usuarios. MetroFax cobra extra por fax internacional y brinda a los usuarios acceso a un número internacional gratuito.
El software también brinda a los usuarios almacenamiento ilimitado de faxes y convierte todos los faxes entrantes en formato PDF o tiff. El único inconveniente es la imposibilidad de programar los faxes para una fecha posterior, lo cual es un inconveniente menor para la amplia gama de funciones que ofrece este software.
- LEER TAMBIÉN: 5 el mejor software de impuestos para pequeñas empresas para tomar mejores decisiones comerciales
El servicio de atención al cliente es de primera clase con tutoriales y demostraciones que indican cómo usar el software. Los usuarios pueden comunicarse con los representantes de atención al cliente por correo electrónico o por teléfono. La respuesta por correo electrónico es bastante rápida. Opción de chat en vivo también está disponible.
Pros:
- Interfaz fácil de usar.
- Servicio al cliente de primera clase.
- Precios asequibles.
Contras:
- Los usuarios no pueden programar faxes para su posterior entrega.
MetroFax, con su buen precio y sus diversas características, es un software de fax imprescindible. Sin cargos ocultos y poco cargo por servicio. Es un servicio de fax asequible y seguro. MetroFax es un ajuste ideal para muchas empresas
Descargar MetroFax
eFax
Este software ofrece una interfaz versátil y fácil de usar que lo convierte en uno de los mejores programas de fax en este momento. EFax viene con planes plus y pro con el plan plus que ofrece 150 faxes cada uno por fax enviado y recibido, mientras que el plan profesional entrega 200 faxes cada uno. También hay un cargo por exceso de cargos de 10 $ y un cargo único de instalación de 10 $.
EFax brinda a los usuarios el acceso para enviar faxes a través de dispositivos móviles o su portal en línea. Este software envía y recibe fax como archivo adjunto de correo electrónico. Los usuarios simplemente tienen que tomar una fotografía del documento y enviarlo por fax como un documento de archivo de imagen.
La plataforma móvil es gratuita para los titulares de cuentas existentes y tiene una interfaz amigable única para el usuario. EFax tiene características interesantes como la firma digital donde los usuarios pueden iniciar sesión en documentos simplemente dibujando y arrastrando la firma al punto deseado.
Este software también permite compartir múltiples archivos con varios destinatarios y una capacidad de almacenamiento ilimitada. El servicio al cliente es bastante bueno con el correo electrónico y soporte telefónico. El software también tiene un centro de ayuda donde los usuarios pueden ver las preguntas frecuentes y los tutoriales para obtener ayuda sobre los problemas. Opción de chat en vivo también está disponible.
- LEER TAMBIÉN: el mejor software de chat seguro para proteger su privacidad en línea
Pros :
- Buenas caracteristicas
- Capacidad de almacenamiento ilimitado
Contras :
- Bastante caro
- Poca cantidad de faxes en comparación con otro software rival.
EFax es un software de fax competente para usar con sus opciones de plataforma cruzada y su interfaz fácil de usar, aunque es relativamente caro en comparación con otro software rival.
Descargar eFax
Sfax
Este software es para cualquier persona que valore la seguridad del fax por encima de otras funciones, ya que garantiza la máxima seguridad al enviar y recibir faxes. Sfax es más caro en comparación con otro software de fax, pero proporciona características adicionales que no están presentes en muchos programas de fax. Los usuarios pueden crear portadas personalizadas. Sfax es compatible con HIPPA con el software siguiendo métodos estrictos para garantizar que cada fax transmitido tenga una seguridad adicional.
Sfax también permite a los usuarios transferir fácilmente su número de fax a su plataforma sin costos adicionales. A diferencia de otros programas de fax que reciben y envían fax como archivo adjunto de correo electrónico, Sfax es único, ya que envía faxes como un enlace seguro que es más seguro que los archivos adjuntos de correo electrónico. El software también admite la firma digital y el intercambio múltiple de faxes.
Sfax tiene una buena interfaz de usuario mediante la cual los usuarios pueden rastrear, enviar o recibir faxes a través de sus dispositivos móviles. Sfax tiene muchos planes, pero el plan estándar viene con 350 páginas de fax por mes a 29 $, lo que lo hace muy costoso. El cargo por exceso de uso es de 10 centavos por página. Sfax admite diferentes formatos de documentos y almacena faxes por solo un año.
La atención al cliente es excelente en Sfax, ya que los usuarios pueden comunicarse con los representantes de servicio al cliente por correo electrónico o por teléfono. Los representantes de servicio al cliente también brindan información detallada sobre sus servicios y el software proporciona una sección de preguntas frecuentes para que los usuarios obtengan más información.
Pros:
- Software de fax muy seguro.
- Interfaz de usuario agradable
- Compatibilidad multiplataforma
Contras:
- Muy caro de usar
Este es el software de fax más seguro. Puede faltar en algunos aspectos disponibles para otro software rival, pero Sfax brinda a los usuarios un servicio compatible con HIPPA para transferir información confidencial.
Descargar Sfax
- LEER TAMBIÉN: 6 del mejor software de curación de contenido para PC con Windows
Fax
Este es un buen software de fax para enviar y recibir faxes. Viene con una tarifa de suscripción mensual de 9.99 $ y una tarifa de configuración de cuenta de 9.99 $. Fax.com ofrece a los usuarios 300 páginas de fax al mes, y los usuarios tienen la flexibilidad de asignar la cantidad de faxes entrantes y salientes. La tarifa por exceso de uso es de 10 centavos por página, que es la más alta entre los programas de fax.
Fax.com permite a los usuarios enviar faxes a través de correo electrónico o portal en línea. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar. Fox.com no tiene aplicaciones específicas para dispositivos móviles, pero el fax se puede enviar a través de navegadores móviles. El software permite la firma digital y compatibilidad con Microsoft Outlook.
Uno de los inconvenientes del software es la incapacidad de programar faxes y, de manera crucial, las caras solo se pueden enviar a un destinatario a la vez, lo que es muy estresante e inconveniente. Fax.com almacena los faxes en su base de datos por solo 39 días, que es por mucho el más corto entre los programas de fax rivales.
El soporte al cliente para el software es bastante bueno con las opciones de correo electrónico y teléfono disponibles. Los representantes de servicio al cliente responden rápidamente a los problemas de los usuarios. También hay videos tutoriales disponibles y una sección de preguntas frecuentes que se pueden buscar. Fox.com no admite el chat en vivo.
- TAMBIÉN LEE: ¿Hay una VPN sin correo electrónico?
Pros:
- Fácil de usar con una interfaz agradable
- Buen servicio al cliente
Contras:
- Tarifas de uso excesivo
Este es un buen software para necesidades de fax simples con su interfaz de usuario sencilla, pero no tiene tantas funciones como el software de fax de mayor clasificación, pero aún es un buen software para usar.
Descargar fax
Hellofax
Este software ofrece la mayoría de las funciones que se esperan de un software de calidad. El plan profesional ofrece a los usuarios 500 páginas de fax para recibir o enviar por una tarifa mensual de 19 $, que es bastante costosa que la mayoría de los programas de fax, pero como todos sabemos, la calidad nunca es barata.
También viene sin cuota de instalación que es buena. Hola, el fax es fácil de usar con una interfaz de usuario simplificada. El programa permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, lo que ahorra tiempo. También permite a los usuarios enviar faxes a múltiples destinatarios; los usuarios pueden registrarse para obtener un número gratuito que se puede integrar con Microsoft Outlook.
Hola fax ofrece a los usuarios almacenamiento ilimitado de mensajes de fax y grabaciones de voz. Los faxes también pueden enviarse a través de dispositivos móviles utilizando el navegador del teléfono, ya que no hay una aplicación dedicada para dispositivos móviles.
El software no tiene una función de programación para enviar faxes en una fecha posterior que a algunos usuarios no les gusta. La versión basada en web envía soporte de chat en vivo, lo que puede ser problemático cuando se trata de hablar con la atención al cliente, aunque hay un correo electrónico de atención al cliente.
Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Los usuarios pueden almacenar faxes y grabaciones ilimitados en la base de datos de hello
Contras:
- Bastante caro
- Falta de opciones de atención al cliente, como llamadas telefónicas y chat en vivo.
Hola, fax es un software de fax. Recomendaría a cualquiera con su interfaz sencilla y sus numerosas funciones, sin embargo, es bastante costoso y carece de atención al cliente en algunos aspectos.
Descargar HelloFax
Comparta con nosotros su experiencia sobre cómo utilizar su PC como máquina de fax. Siéntete libre de comentar abajo.
