La gestión de una empresa abarca muchas funciones financieras y la facturación encabeza la lista. Necesitará una forma confiable de manejar todas las transacciones, hacer un seguimiento de los clientes, administrar las facturas profesionalmente y realizar los pagos a tiempo. En lugar de subcontratar o contratar a un contador profesional, puede administrar estas funciones con un software de facturación confiable.
Hacer un seguimiento de sus finanzas es muy importante ya que las finanzas determinan el futuro de su negocio. Producir facturas profesionales y oportunas para sus clientes no solo respalda el profesionalismo sino que también impacta una impresión positiva.
El mejor software de facturación proporciona una plataforma única en la que puede crear y enviar facturas, hacer un seguimiento de los pagos y administrar las cuentas de los clientes. Ofrecen funciones avanzadas de facturación, como procesamiento de pagos, procesamiento por lotes y portales de clientes. Si está buscando características más allá de la facturación, puede consultar nuestro artículo sobre el mejor software de contabilidad y finanzas. En este artículo, analizaremos el mejor software de facturación para Windows 10.
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El mejor software de facturación y facturación para Windows 10
Freshbooks (recomendado)
Freshbooks no solo es el mejor software de contabilidad y finanzas, sino que también ofrece las mejores funciones de facturación y facturación. Su aplicación móvil tiene una interfaz limpia de color azul y blanco con un cómodo toque para acceder a todas las funciones de facturación y seguimiento de tiempo. El sistema de Freshbooks monitorea constantemente el estado de sus facturas una vez que las envía. Le notifica cuando el cliente recibe y ve la factura. También viene con un portal para clientes que permite a sus clientes revisar sus cuentas y pagar facturas.
En el panel, encontrará todos los informes de facturas, como pagados y no pagados, durante un determinado período de tiempo. También puede ver los informes de facturas que muestran el monto que no se ha pagado por 30, 60, 90 días o más. Las facturas son altamente personalizables, lo que le permite agregar tareas, tasas, artículos y tiempo, incluido el costo por artículo o servicio. Las plantillas de factura se ven agradables y profesionales y tienen un espacio donde puede agregar su logotipo.
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Empleado por cuenta propia de QuickBooks (sugerido)
Este software es ideal para todo tipo de pequeñas empresas, actividades en línea y empresarios. Le ofrece un sistema de navegación intuitivo y fácil de usar que lo ayudará a realizar las tareas necesarias. Esta herramienta funciona en Windows, Android, MAC y iOS para que pueda operar desde todos sus dispositivos.
Facturar con QuickBooks por cuenta propia es fácil, con muchas opciones personalizables. Puede crear y enviar facturas en PDF incluso desde su móvil, no solo su PC. También puede habilitar la opción de pagos en línea, por lo que se le paga más rápido después de enviar una factura. Recomendamos encarecidamente esta herramienta para aquellos que trabajan desde diferentes ubicaciones y tienen varias facturas para personalizar y enviar.
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El software de mi factura de la empresa (sugerido)
El software de mi factura de la empresa tiene muchas características útiles. Para implementar nuevas ideas en sus planes de negocios, el software le permite recopilar datos analíticos sobre clientes, tiendas, gastos, divisas, almacenes y más.
Para gestionar toda esa información, el software le ofrece una amplia gama de documentos: facturas, facturas proforma, facturas entrantes, recibos, facturas extranjeras, etc.
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Zoho
Zoho Accounting ofrece uno de los mejores sistemas de facturación y facturación que es limpio y fácil de usar. El panel muestra informes gráficos que muestran facturas pendientes de pago y vencidas, ventas y gastos, y otra información de facturación. Este sistema en línea le permite administrar sus clientes y facturas en una plataforma fácil de usar a la que se puede acceder desde su PC, así como en dispositivos móviles. A medida que crea la factura, puede seleccionar un cliente de la lista de contactos o agregar uno nuevo. Lo mismo se aplica a los elementos, ya que puede ajustar las descripciones y los precios sin afectar la información guardada originalmente.
Zoho también incluye un portal privado para clientes donde sus clientes pueden ver sus transacciones y facturas, así como actualizar la información de su cuenta. Puede vincular las cuentas de los clientes con los métodos de pago de su elección, incluidos PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre otros. El sistema de facturación le permite enviar hasta 3 recordatorios en fechas establecidas antes o después de la fecha de vencimiento. Esta es una gran característica para usar, especialmente cuando un cliente incurre en pagos. Zoho también genera informes sobre pagos, impuestos, hojas de asistencia, etc.
Obtener Zoho
Nutcache
Nutcache es uno de los programas de facturación y facturación más prometedores que es fácil de aprender y divertido de usar. Lanzado en enero de 2013, Nutcache se ha convertido lentamente en una de las aplicaciones de facturación y seguimiento de tiempo más confiables del mercado. Le permite crear un número ilimitado de facturas, presupuestos, clientes e impuestos, todo en su propia marca. Luego le da la opción de convertir un presupuesto en una factura y enviar la factura en muchos formatos, como Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF y CSV. Nutcache ofrece una prueba gratuita de 30 días, después de lo cual las suscripciones comienzan en $ 5 por mes.
Obtener nutcache
Maquina de facturas
Tal como lo sugiere su nombre, Invoice Machine tiene como objetivo producir facturas diseñadas profesionalmente con el mejor conjunto de opciones como moneda, impuestos, notas de la factura, descuentos, envío y más. La máquina de facturas toma un nuevo enfoque a la facturación en línea. Le permite crear nuevas facturas en un instante, ver qué facturas se han enviado, pagadas y vencidas, así como filtrar sus facturas por estado, cliente o período.
La máquina de facturas tiene un temporizador de facturación único que marca en segundo plano mientras continúa con su trabajo. La máquina de facturas es ideal para autónomos y empresas que desean un medio simple y claro para crear y administrar facturas. Para las pequeñas empresas, el servicio es gratuito y ofrece hasta 3 facturas por mes. Las empresas medianas y grandes tienen que pagar una tarifa que comienza en $ 12 por mes.
Obtener máquina de facturas
Facturación SliQ
SliQ es un software intuitivo de facturación y facturación que le ofrece un control total sobre la personalización de sus facturas. El software tiene muchas funciones y le brinda un control total sobre la administración de sus facturas, facturas, clientes, productos y servicios. Para productos y servicios, el software le permite configurar controles de stock, administrar pedidos y realizar un seguimiento de los precios.
También puede especificar las condiciones de pago, ver el historial de pagos y administrar los perfiles de los clientes. Puede elegir entre las 11 plantillas de factura proporcionadas y todas pueden personalizarse para reflejar el asceta de su empresa. Los informes son excelentes y puede elegir entre más de 20 informes y todos le dan la opción de especificar el período de informe. Los informes incluyen informes de ventas, informes de pagos, informes de productos y otros.
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Factura2go
Invoice2go es un software de facturación rico en funciones pero eficiente que es altamente personalizable y fácil de usar. Su magia se ve a la hora de editar y personalizar facturas. Puede editar cada línea de la factura, cargar un logotipo, ingresar información de la compañía, ajustar la ubicación de cada elemento, elegir entre más de 50 imágenes de fondo, 20 colores y más de 40 fuentes.
También puede agregar hasta tres opciones de pago a la factura. Se pueden generar varios informes, incluidos los informes de antigüedad de los clientes que muestran cuándo los clientes están vencidos, los informes de pagos, los informes de ventas y los informes de P&L. Sin embargo, el sistema no envía automáticamente notificaciones por correo electrónico para notificar a los clientes cuando vencen los pagos.
Obtener Invoice2go
Tipalti
Tipalti ofrece una de las soluciones de facturación y facturación más confiables del mundo que automatiza todas las operaciones de pago de los proveedores. Lo que hace que Tipalti sea único es que cubre de manera integral todas las fases de los procesos de pago, desde los desembolsos de fondos hasta los pagos y el control.
Tipalti cubre todas las facetas del ciclo de pago, incluida la recolección de facturas electrónicas, la selección de moneda, el envío global de proveedores, las remesas de impuestos, la conciliación de pagos, la comunicación del estado de pago del beneficiario y también se integra con ERP. Tipalti presentó recientemente el Reconocimiento de caracteres ópticos en la nube (OCR) en su módulo de procesamiento de facturas, un proceso que redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 80% al entregar la automatización de facturas sin contacto.
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Conclusión
El software y los servicios discutidos anteriormente ofrecen una facturación estandarizada, por lo que no importa cuál elija, obtendrá servicios estelares. El uso de cualquiera de estos productos le ahorrará tiempo, le permitirá cobrar más rápidamente y agregar un toque profesional a su negocio. También podrá concentrarse totalmente en los negocios sabiendo que tiene un software de facturación confiable y todo lo que tendrá que hacer es verificar cada cierto tiempo para ver cuánto dinero ha pagado y gastado.
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