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6 mejores software de finanzas para pequeñas empresas para usar

2019

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¿Qué software de contabilidad es el mejor para las pequeñas empresas?

Moneyspire
Libros de frescos
AccountEdge Pro
Ola
Xero
GoDaddy Contabilidad

Vivimos en una era de destreza tecnológica y esa influencia se filtra a través de cada capa en la sociedad, incluso las finanzas y la contabilidad. El uso de software de contabilidad puede levantar una enorme carga de trabajo de los contadores estresados que están muy nerviosos por desordenar una cuenta o obtener un par de números incorrectos.

Por supuesto, eso no es nada inusual, ya que es algo que más o menos viene con la descripción del trabajo. Sin embargo, cuando estos dependen en gran medida de la precisión y las repercusiones son enormes, lo mejor para todos es que se realicen correctamente la primera vez.

Nueva era, nuevas herramientas.

El software de contabilidad ha estado disponible por muchos años, pero con el avance del espacio digital, las soluciones de software de contabilidad han mejorado y evolucionado. Las pequeñas empresas que usan Windows como su sistema operativo pueden beneficiarse de las opciones que ofrecemos en este artículo. Aquí, nos fijamos en las mejores soluciones para software de contabilidad basadas en la popularidad y la eficiencia.

Los dueños de negocios y gerentes que buscan este tipo de software tendrán la oportunidad de ver qué tipo de programas usan y elogian otras empresas. Dicho esto, vayamos directamente a él y veamos en qué pueden confiar las empresas para obtener un soporte contable sólido en el lado del software.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

1. Moneyspire (recomendado)

Otro software que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario amigable y personalizable, para que pueda personalizar fácilmente el tamaño de la fuente, los colores y todos los demás aspectos.

La aplicación es totalmente compatible con otro software financiero, por lo que puede importar fácilmente archivos QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV desde otras aplicaciones financieras. Vale la pena mencionar que esta aplicación es compatible con todas las monedas del mundo, por lo que funcionará independientemente de su región.

Si tiendes a trabajar con moneda extranjera, te complacerá saber que Moneyspire puede descargar las últimas tasas de cambio e incluso puede transferir dinero entre cuentas extranjeras. La aplicación puede funcionar con un número ilimitado de cuentas y es compatible con bancos, tarjetas de crédito, efectivo, inversiones y otros tipos de cuentas.

Para mantener una estrecha vigilancia sobre sus finanzas, hay varios tipos de recordatorios disponibles. El proceso de administración es bastante sencillo, y la aplicación incluso puede registrar automáticamente recordatorios y crear recordatorios de transacciones.

Moneyspire le permite crear un número ilimitado de categorías y etiquetas para organizar sus finanzas, y puede crear fácilmente informes por etiquetas o categorías. Por supuesto, la aplicación admite un número ilimitado de beneficiarios, por lo que puede mantener una estrecha vigilancia sobre cada beneficiario e incluso generar informes por beneficiario.

Moneyspire tiene soporte para hornear en línea y puede descargar transacciones fácilmente gracias a los servicios Moneyspire Connect y Direct Connect. Además, puede pagar facturas fácilmente mediante el servicio Direct Connect. La aplicación también tiene soporte en la nube opcional para que pueda sincronizar y compartir datos entre varios dispositivos.

Vale la pena mencionar que puede separar sus finanzas personales y comerciales e incluso transferir dinero entre su cuenta personal y comercial con facilidad. Si le preocupa su seguridad, debe saber que los datos financieros están protegidos por un cifrado de 128 bits, por lo que los usuarios malintencionados no podrán acceder a ellos en absoluto.

Moneyspire es una excelente aplicación si desea administrar las finanzas de su hogar o negocio, y con su interfaz simple y su gran cantidad de funciones, es perfecta para todos los usuarios. La aplicación está disponible en PC y Mac. En cuanto a los dispositivos móviles, la versión de iOS está disponible, mientras que la versión de Android saldrá pronto.

Obtenga ahora Moneyspire desde el sitio web oficial (versión gratuita disponible)

2. Freshbooks

Cuando se trata de financiar software, Freshbooks definitivamente tiene una reputación sólida como una de las mejores soluciones en el mercado. Hay muchos atributos diferentes que recomiendan Freshbooks, como su soporte. Freshbooks brinda un excelente soporte, lo que significa que cualquier problema con el que se pueda encontrar el usuario puede resolverse rápidamente para que el trabajo pueda continuar de manera eficiente.

Las excelentes características hacen que los Freshbooks sean, obviamente, útiles y fáciles de entender cuando se trata de su popularidad.

Desde el principio, el precio razonable es un factor importante que debe tenerse en cuenta. En el lado de las características, Freshbooks no falta, con una lista sólida de características disponibles. Una de sus mejores características es definitivamente el hecho de que puede ser tan expansivo como el usuario lo necesite. Dentro de una empresa, las prioridades y necesidades pueden cambiar a medida que crece.

Prueba ahora las funcionalidades de Freshbooks gratis

Si busca algo más grande, Freshbook puede convertirse en el software de finanzas que necesita.

Los Freshbooks también pueden convertirse en algo que se adapte a todas las necesidades, desde pequeños hasta desafiantes. Viene con excelentes funciones de seguimiento y administración de gastos, pero también se puede mejorar con complementos que brindan API adicional y soporte de administración de impuestos. Eso puede ser muy útil para tener a mano.

Además de eso, Freshbooks proporciona una larga lista de funciones disponibles que ayudan a los usuarios a mantener sus finanzas bajo control, comenzando con los informes y el procesamiento de los pagos hasta las facturas y la facturación en la nube.

Grandes cosas sobre Freshbooks

Proporciona un excelente soporte para el trabajo en equipo, haciendo que la colaboración sea una tarea mucho más fácil gracias a todas las nuevas herramientas y opciones.
Se adapta a las necesidades financieras de múltiples tipos de empresas y, por lo tanto, puede utilizarse para más de un esfuerzo.
Los usuarios pueden confiar en configuraciones sensibles al contexto para garantizar esa precisión a plena capacidad.
Los usuarios se benefician de una calificación. Una experiencia que hace que el uso del software sea fácil y cómodo.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro puede ser una buena solución para las empresas que buscan un programa de escritorio pesado para ayudarles con sus finanzas. No queda mucho de su tipo y eso haría que los dueños de negocios se sientan un poco desconfiados de su eficiencia. Sin embargo, esto no debería ser una preocupación, ya que AccountEdge Pro puede proporcionar excelentes ventajas contables para suavizar los procesos y hacer que las tareas terribles anteriores se conviertan en algo más soportable.

AccountEdge Pro presenta todos los beneficios de una herramienta moderna, pero con la vasta experiencia de un software de los 90

El servicio en sí mismo ha estado activo durante mucho tiempo y AccountEdge Pro se utilizó desde los años 90 cuando funcionaba con un nombre diferente (MYOB). Sin embargo, el software disponible hoy en día no es el mismo de los años 90, obviamente, ya que el desarrollador ha realizado actualizaciones masivas a lo largo de los años.

El software es enormemente diferente hoy en día incluso en comparación con las versiones más nuevas, como la versión 2015 del software. El hecho de que las actualizaciones se transfieran continuamente garantiza que las capacidades más recientes se estén representando a fondo en la era actual de las soluciones de software de contabilidad.

Hay algunas características avanzadas aquí, pero eso no significa que las cuentas tengan que pasar noches interminables para aprenderlas.

Hay muchas características diferentes que harían de AccountEdge Pro la compra perfecta para una gran cantidad de usuarios y empresas. Para empezar, proporciona ayuda para la gestión de clientes potenciales y mejora la experiencia del usuario con una interfaz muy eficiente que intensifica sus esfuerzos para aumentar la productividad. El software es competente tanto en mejoras de servicio activo como en varios informes y administración de informes. Por ejemplo, viene con una función de Web Pay que fortalece la integración del negocio en el medio en línea, pero también una herramienta de informe de rentabilidad.

Grandes cosas sobre AccountEdge Pro

A pesar de que proporciona algunas características realmente complejas, logra mantener su administración bajo un umbral de accesibilidad agradable para el usuario. Esto significa que no estarán prácticamente bloqueados para cualquier persona que no tenga un cierto nivel de competencia con esos tipos de funciones.
Cuenta con herramientas de doble entrada muy útiles que son fáciles de obtener y aumentan visiblemente el rendimiento contable gracias a la curva de aprendizaje fácil.
Encuentra un equilibrio entre hacerse accesible al usuario y no rehuir las funcionalidades de software de contabilidad más complejas y avanzadas.

4. ola

Existen muchas soluciones de software complejas, pero cuando se trata de manejar tareas básicas y simples, es posible que desee adoptar un enfoque diferente. Una solución de software más simple podría ser lo que está buscando. Sobresaliendo en las tareas y operaciones básicas de la situación financiera de una pequeña empresa, Wave puede desempeñar ese papel y quitar muchas funciones adicionales innecesarias de su mano. No son innecesarios porque no son útiles pero porque no son realmente útiles para su comercio en particular.

Tener y usar un software de contabilidad que ofrezca mucho más de lo que realmente necesita puede ser un detrimento para su operación por la sencilla razón de que a los contadores les puede parecer confuso e impedir trabajar con ellos. Si solo existen los elementos esenciales, pueden centrarse en utilizarlos para el beneficio de su negocio. Y cuando se trata de eso, definitivamente puede contar con Wave, que también es un servicio gratuito.

El término más preciso sería freemium, ya que este servicio gratuito también incluye anuncios internos que pueden ser un poco molestos para algunos. Sobre el tema de ser una solución “básica”, también vale la pena señalar que se trata de un software de contabilidad en línea, lo que significa que los usuarios ni siquiera tendrán que lidiar con la instalación y administración de equipos sin conexión.

Wave es una buena herramienta para mantener las cosas bajo control y estar siempre al tanto de su situación financiera. A pesar de que se limita a lo esencial de las finanzas, cubre todo el terreno importante que va desde el balance general y las herramientas de informe de pérdidas y ganancias hasta el manejo de recibos y facturas. Sin embargo, sí tiene algunos problemas, como la ausencia de medios para rastrear pagos o facturas en ese caso. Esto puede ser una preocupación legítima para algunos dueños de negocios y es importante tener eso en cuenta al considerar Wave.

Grandes cosas sobre Wave

Usted todavía tiene que pagar las tarifas de pago de nómina estándar, pero aparte de eso, Wave es un servicio gratuito que los propietarios de negocios pueden aprovechar. Por esta razón, es especialmente bueno para nuevas empresas que ya tienen muchas cosas sin agregar el costo del software de contabilidad.
Se adapta verdaderamente a las pequeñas empresas, ya que deja de lado algunas de las opciones más complejas que vienen con otro software y se centra en lo esencial que se necesita en los espacios de pequeñas empresas con una gran selección de características.
Viene con una excelente interfaz de usuario que hace que sea extremadamente fácil para los usuarios entenderlo y comenzar a usarlo en beneficio de la compañía.
Cuenta con soporte para multidivisa, que puede ser útil en gran medida en algunos casos.
Las pantallas de pagos y transacciones están representadas de manera eficiente en Wave, siendo una de sus mejores ventajas.

5. Xero

Xero es una solución de software que muchas personas encontrarán atractiva, especialmente si son usuarios que vienen de otra solución de software: QuickBooks Online. Hay muchas similitudes entre los dos, y Xero logra proporcionar casi todo lo que hace que los usuarios disfruten de la experiencia QuickBooks Online. Sin embargo, los dos no son idénticos, ya que Xero viene con un lote de nuevas características para agregar a las que los usuarios de QuickBooks ya conocen.

Lo que esto significa es que Xero ofrece una gran experiencia no solo para los recién llegados sino también para los usuarios de QucikBooks que desean obtener más de su software de contabilidad. La necesidad de avanzar hacia una solución más robusta para el software de finanzas se ve a menudo en las empresas, especialmente en las pequeñas o en las nuevas empresas, debido al cambio en las necesidades que experimentan dado su estado.

Xero ofrece una verdadera integración de Mac que funciona a pesar de estar en armonía con la natividad de Windows.

Si bien utilizamos esta oportunidad para cubrir las mejores soluciones de software de contabilidad para Windows, es importante tener en cuenta que algunas empresas que están cambiando de otro servicio o algunos contadores en general pueden estar más familiarizados o cómodos con el sistema Mac. Lo bueno de Xero es que proporciona una verdadera integración de interfaz de Mac, lo que significa que los usuarios pueden utilizar fácilmente el módulo de Mac para establecer una conexión nativa con la interfaz de usuario de Apple.

Una desventaja notable de Xero es el hecho de que no incluye contactos directos con bancos de EE. UU., Lo que significa que podría ser necesario configurar sus datos bancarios manualmente. Sin embargo, considerando que agregar su banco al software manualmente es una opción, el problema de no ser automático no es tan amenazador o impactante, pero aún es un problema para algunos.

Cuando se trata de características, Xero proporciona una buena selección como se mencionó anteriormente. Puede usar el software para muchas tareas diferentes, desde hojas de balance y reclamos de gastos hasta informes financieros, conciliación bancaria y facturación. Incluso tiene un módulo integrado para nóminas.

Grandes cosas sobre Xero

Viene con un precio realmente bueno que lo coloca por delante de muchos competidores desde ese punto de vista.
Cuenta con registros de contacto rediseñados.
Es muy útil para una gran cantidad de procesos, por lo que es muy fácil para los usuarios cambiar entre la administración de cuentas y las tareas de conciliación, por ejemplo.
Cuando se trata de seguimiento de inventario, Xero hace un buen trabajo.
Además de lo que ofrece el paquete básico, la experiencia se puede mejorar y ampliar a medida que los usuarios tengan acceso a cientos de nuevos complementos.

6. Contabilidad GoDaddy

Sobresaliendo en múltiples dominios de negocios, GoDaddy también ofrece servicios de contabilidad a través de su software de contabilidad. La contabilidad de GoDaddy comenzó inicialmente como nada más que un sitio web que atendía las necesidades básicas de una clase distinta de adiestradas y autónomos.

El uso original del servicio giró en torno a ayudar a esas personas a calcular sus gastos y ver exactamente cuánto debían en términos de impuestos estimados. El servicio tomó en cuenta los gastos tributarios por trimestres individuales, lo que lo hizo más apreciado y utilizado.

Aunque comenzó pequeño, los avances realizados por GoDaddy Bookkeeping no pueden ser rechazados.

Sin embargo, a lo largo de los años, GoDaddy Bookkeeping creció enormemente y ahora presenta una gama más amplia de opciones y características. Esto lo hace ideal para los recién llegados y los nuevos empresarios que están al comienzo de su viaje. Una de las cosas que hacen que GoDaddy Bookkeeping sea realmente popular en el mercado es su integración de algunos de los servicios de compras en línea más populares existentes.

Los sitios web como Amazon, eBay o Etsy son características como integraciones para el software de contabilidad de GoDaddy, lo que hace que sea extremadamente fácil y conveniente vincular de forma instantánea las ventas de esas plataformas directamente en el software de contabilidad.

Ha pasado un tiempo desde que el software ha visto algunas adiciones o cambios significativos, pero lo que ya tiene seguramente complacerá. En comparación con algunas de las otras opciones de software de contabilidad, de hecho puede parecer un poco obsoleto, pero una segunda mirada más profunda podría probar lo contrario.

Grandes cosas sobre la contabilidad de GoDaddy

Viene con uno de los mejores precios del mercado, lo que definitivamente lo convierte en una opción muy atractiva.
Cuenta con la integración mencionada anteriormente con algunas de las plataformas de compras en línea más grandes disponibles, como Amazon, eBay, Etsy pero también PayPal. Esto significa que los usuarios pueden aprovechar esto y vincular fácilmente las ventas de esas plataformas para obtener un informe más preciso.
Hace un buen trabajo cuando se trata de facturación.
Si bien podría haber elevado el nivel en este aspecto, sí proporciona los requisitos básicos para el seguimiento del tiempo.
La capacidad de estimar los impuestos trimestrales sigue siendo un gran beneficio.

Nota del editor : esta publicación se publicó originalmente en junio de 2017 y desde entonces se ha renovado y actualizado con nuevos productos para que nuestros usuarios tengan una gama más amplia de alternativas.