5 software de automatización de agenda para programar y planificar reuniones de negocios.

Las reuniones son parte de la cultura de trabajo y le guste o no cuando el jefe llama, no quiere ver una notificación de "Llamada perdida". Todas las reuniones tienen una agenda para discutir y también una excelente manera de asegurarse de que usted y su equipo estén en la misma página.

Si bien estamos de acuerdo en que las reuniones son importantes para las empresas, también es un hecho que también puede ser aburrido y una pérdida de tiempo si no se planifica correctamente.

Una forma efectiva de llevar a cabo una reunión es asegurarse de que el anfitrión esté bien preparado con la agenda de la reunión. Sin embargo, crear una agenda de reunión efectiva requiere que el anfitrión se organice, se comunique y haga un seguimiento con otros miembros del equipo.

De esta manera, puede asegurarse de que las conversaciones estén limitadas a la agenda y que todos conozcan su parte en la sala de reuniones.

El software de automatización de agenda puede facilitarle esta tarea. Estas herramientas están diseñadas para cumplir con las agendas y ayudarlo a llevar a cabo reuniones productivas sin perder un tiempo precioso repitiendo el mismo tema una y otra vez.

En este artículo, hemos probado y enumerado el mejor software de automatización de agenda que puede ayudarlo a planificar, organizar y llevar a cabo una reunión productiva en menos tiempo para lograr los resultados esperados.

Herramientas de automatización de agenda para Windows 10

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Calendario eficiente (recomendado)

• Precio - 30 días de prueba gratis / $ 27.96

Efficient Calendar es un planificador de tareas, un planificador y un recordatorio que está disponible para Windows y para teléfonos inteligentes. Es una aplicación multiplataforma, lo que significa que puede acceder a la tarea creada en la PC en su teléfono inteligente y viceversa.

Los eventos del calendario son fáciles de crear. También viene con tareas y módulos de eventos para ayudarlo a administrar el tiempo de manera eficiente. Las múltiples vistas de calendario le permiten organizar y rastrear mejor los eventos por días, por semana, por mes y por año. El recordatorio de tareas se puede configurar y programar para que se lo recuerde a la hora y al día exactos.

La aplicación móvil es de descarga gratuita y le permite programar y administrar eventos desde cualquier lugar. La sincronización funciona en tiempo real manteniendo todo sincronizado donde lo necesite.

Efficient Calendar utiliza el principio de First Thing First que le permite priorizar tareas y eventos según su importancia. El editor de documentos incorporado se puede utilizar para escribir comentarios para eventos y tareas.

En caso de que alguno de los eventos se elimine por accidente, Efficient Calendar mantiene los eventos en su Papelera de reciclaje que se pueden restaurar con un solo clic. Para compartir el calendario con otros miembros del equipo, el software tiene una solución de servidor pero requiere acceso al plan de la red de calendario eficiente.

Efficient Calendar es una herramienta de calendario simple pero sólida que es la mejor para la administración de calendarios y tareas.

• Descargar ahora la versión gratuita de Efficient Calendar

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OrgScheduler

• Precio - prueba gratis / $ 29.95

OrgScheduler es un software universal de planificación de tareas y reuniones de agenda para individuos, oficinas, eventos empresariales con características flexibles. Es un software premium, pero puede usar la versión de prueba gratuita para probar el software.

La interfaz de usuario de OrgScheduler se parece a la IU de Microsoft Outlook, lo que le da un aspecto familiar.

Puede importar eventos y recordatorios desde Outlook y exportarlos a formatos de Outlook, Texto, HTML, XML y Excel. A diferencia de Efficient Calendar, OrgScheduler le permite intercambiar datos con otras aplicaciones, incluyendo Apple iCal, Microsoft Exchange Server y aplicaciones de Android, etc.

Otras características de la aplicación incluyen más de 149 eventos de colores para priorizar eventos según su importancia, recordatorio de inicio y finalización de eventos, múltiples temas y herramienta de recurrencia de eventos.

OrgScheduler le permite enviar citas, recordatorios e invitaciones por correo electrónico y SMS a colegas y amigos. Puede proteger los datos a través de una contraseña cifrada e imprimir informes utilizando el Diseñador de impresión con diseños elegantes.

• Consigue ahora OrgScheduler

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MeetingBooster

• Precio - Prueba gratuita / Precios personalizados

MeetingBooster es un software de gestión de reuniones utilizado por empresas medianas y grandes para manejar la programación, la edición de la agenda, el seguimiento del tiempo y para agilizar los procedimientos de las reuniones.

MeetingBooster ofrece una prueba gratuita; Sin embargo, no hay precios claros en el sitio web oficial. Los usuarios interesados ​​pueden comenzar con una prueba gratuita o reservar un seminario web para obtener detalles sobre los precios.

Es un sistema de gestión de reuniones basado en la nube que simplifica las tareas previas a la reunión, en la reunión y después de la reunión.

Para la preparación de reuniones, ofrece funciones de programación, integración con Outlook y Google Calendar, editor de agenda profesional para realizar cambios de última hora, así como la capacidad de asignar tareas de preparación a los miembros del equipo.

El software se puede utilizar en la sala de juntas de su oficina o de forma remota para una reunión virtual. Puede capturar notas rápidamente, asignar elementos de acción que incluyen la integración de la lista de tareas de Outlook, etiquetas de proyectos, panel de control de estado de tareas y recordatorios de elementos de acción automatizados.

MeetingBooster es una solución empresarial diseñada para agilizar los procedimientos de reunión e impulsar la responsabilidad de su personal sin tener que realizar un seguimiento constante.

Obtener MeetingBooster

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nTareas

• Precio - Gratis / Pro $ 3.99 por usuario por mes

Si ha utilizado Trello y Asana para la administración de tareas, intente con nTask. Es un software gratuito de gestión de reuniones y tareas basado en la nube que le permite crear listas de verificación y también colaborar con equipos de proyectos, compartir archivos y más.

El plan gratuito ofrece cinco áreas de trabajo, hasta 10 miembros para acceder a cada área de trabajo, hasta 5 MB de archivos adjuntos, 200 MB de almacenamiento, tareas y reuniones ilimitadas, hojas de tiempo del equipo, hasta 5 proyectos de creación y más.

Si actualiza al plan profesional, todas las funciones se actualizan al plan ilimitado, mientras que el tamaño del archivo adjunto aumenta a 200 MB.

nTask ofrece un panel de tareas simple que le permite crear eventos de calendario, asignar tareas a los miembros del equipo, generar informes fáciles, establecer la prioridad de las tareas, crear una vez y repetir tareas recurrentes y tareas de códigos de colores para facilitar la clasificación.

Puede compartir la lista de tareas con otras personas con un enlace público. La práctica lista de verificación para tareas le permite enumerar los elementos que deben completarse con la fecha de vencimiento.

Puede verificar el estado de la tarea, agregar comentarios para comentarios, crear problemas de tareas y asignar riesgos y agregar recordatorios de tareas para completar el proyecto antes de la fecha límite.

nTask es un software de administración de reuniones y tareas simple pero poderoso, y el hecho de que ofrece una cuenta gratuita con todas las características del plan premium (aunque en cierto modo limitado) lo convierte en una opción ideal para equipos pequeños y nuevas empresas. Siempre puede actualizar al plan profesional a medida que su equipo comience a crecer en el futuro.

Obtener nTask

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Reunión.gs

• Precio - prueba gratis / $ 12 meses

Desde la programación y las reuniones de organización hasta la gestión de los materiales, la agenda y los puntos de acción de la reunión, Meeting.gs es probablemente el favorito del usuario para las funciones de la reunión de la agenda y la integración de aplicaciones de terceros.

La tabla de tareas le permite a los miembros de su equipo programar reuniones con usted. La página de programación personal se puede compartir por correo electrónico o en un sitio web. Con la integración del calendario, todas las tareas nuevas y los horarios de las reuniones se sincronizan con su aplicación de calendario.

Al ser una solución basada en web, se puede acceder a Meeting.gs desde su computadora, así como desde teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos con un navegador web moderno y conectividad a Internet. Los miembros del equipo pueden recibir notificaciones sobre las actualizaciones de la reunión y responder a las solicitudes de reunión sobre la marcha.

Meeting.gs admite la integración de terceros, incluidas las aplicaciones de Google Docs, como Google Calendar, Google Contacts y Google Drive y Microsoft Office 365, que incluye Outlook, Live People y Microsoft OneDrive.

Para la comunicación remota, Meeting.gs se puede usar con herramientas de comunicación en vivo como Skype para llamadas de conferencia, llamadas de Microsoft Lync, Google Hangouts y otras herramientas de reuniones en línea con enlaces públicos.

Todas las reuniones están organizadas y divididas entre las pestañas Próximas y Pasadas. Puede realizar un seguimiento de las reuniones y administrarlas en la línea de tiempo, ver las tareas relacionadas con la reunión, así como obtener una vista previa y responder a las solicitudes de reunión.

Las agendas de la reunión se pueden editar para agregar comentarios y cargar archivos adjuntos por parte de los miembros. Los administradores también pueden ver los usuarios activos actualmente y el perfil de los miembros visitados anteriormente en la página.

Se dice que Meeting.gs es la mejor solución para organizar reuniones. Sin embargo, ofrece más que solo la programación de reuniones y las funciones de administración de tareas. Pruebe el software con la versión de prueba gratuita para ver si esto puede terminar su búsqueda de un programa de agenda de reunión.

Obtener Meeting.gs

¿Qué hay en tu agenda?

Hemos tratado de mantener la lista corta y no confundirlo con demasiadas opciones, pero nos aseguramos de incluir el software de administración de reuniones a nivel de empresa y nivel basado en su uso.

La posibilidad es que ningún software de esta reunión pueda satisfacer todas sus necesidades. En tal situación, busque una alternativa gratuita para la tarea que no es compatible con el software aquí y opte por la que marque la mayoría de las casillas. tu lista de deseos

El software de administración de tareas y reuniones no solo es beneficioso para los dueños de negocios, sino que también puede ser utilizado por los Estudiantes para el estudio en grupo y la gestión de proyectos, freelance que siempre les resulta difícil administrar sus tareas diarias, abogados, gerentes de proyectos, desarrolladores y nuevas empresas que no pueden puede gastar cientos de horas cada mes en la planificación y programación de reuniones.

¿Qué problema intenta resolver con el software de administración de tareas y reuniones? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.