La forma en que almacenamos y administramos la información ha cambiado mucho en los últimos años. Además de la perspectiva ecológica de desperdiciar papel imprimiendo formularios, documentos de admisión, la administración de la escuela es mucho más eficiente cuando se realiza utilizando un software de computadora.
El uso de software especializado lo ayuda a comprender mejor el proceso de reclutamiento de sus estudiantes, agiliza la entrada de datos, simplifica la administración del personal y también lo mantiene en contacto constante con sus futuros estudiantes.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software para escuelas y universidades que lo ayudarán a administrar mejor a sus estudiantes.
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Suite Alma
Alma es un software de admisión y registro increíblemente poderoso que está diseñado con una interfaz de usuario muy intuitiva que simplifica el proceso.
Alma es una plataforma basada en la nube que contiene una caja de herramientas llena de características útiles que cubren una amplia gama de usos:
- Gestión de la clase: acceso / control remoto, boletas de calificaciones, herramientas de colaboración, etc.
- Libro de calificaciones - seguimiento de asistencia, resumen de la clase, planificación de la lección, etc.
- Administración escolar: administración de librerías, administración de cafeterías, administración de planes de estudio, etc.
- Sistema de información estudiantil - seguimiento de asistencia, exámenes, etc.
En este artículo, nos centraremos en las características que facilitan un proceso de admisión fácil.
Puede utilizar Alma para la administración de solicitudes, candidatos, evaluaciones, tarifas que deben pagarse, formularios aplicados, puntuación de sus estudiantes, K-12 (calificaciones escolares obtenidas antes de la universidad) e incluso un portal de autoservicio que permite Puedes personalizar tu perfil e interactuar con otros usuarios.
Alma puede incluso ser utilizada por los padres que desean facilitar el proceso de selección y solicitud para las escuelas. Este software lo lleva a través de un proceso paso a paso que cubre el proceso desde la consulta hasta la inscripción e incluso más allá.
Una de las mejores características de Alma es el sistema de información estudiantil. Este elemento le permite rastrear fácilmente la asistencia de los alumnos, el registro de clases, administrar las aulas e incluso asignar tareas y exámenes electrónicos a sus alumnos.
Prueba Alma Suite
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EscuelaAdmin
SchoolAdmin es otra excelente opción de software que ofrece CRM (gestión de relaciones con el cliente) personalizable, al crear fácilmente registros de apariencia limpia de toda la información proporcionada por su posible estudiante en el proceso de admisión.
Este software proporciona todas las funciones necesarias para que usted simplemente recopile información sobre cada candidato. Puede ver la información almacenada en perfiles separados que abarcan datos que van desde intereses, con quién hablaron por última vez, de qué hablaron específicamente, e información sobre su proceso de admisión hasta ese momento.
Una de las mejores características de SchoolAdmin es la opción de Gestión de inscripción . Esto le permite acceder rápidamente a cualquier información que pueda necesitar al mantener su flujo de trabajo organizado.
Este software ofrece diferentes herramientas que le permiten administrar fácilmente el proceso de inscripción, como: múltiples listas de verificación, listas que se pueden filtrar, solicitantes, datos de inscripción, etc. Si la cantidad de datos que tiene su escuela es abrumadoramente grande, el Administrador de la escuela tiene un motor de búsqueda muy sofisticado que Te permite personalizar los campos de búsqueda.
Puede enviar fácilmente correos electrónicos personalizados creados específicamente en función de su análisis de los candidatos, e incluso compartir información sobre la escuela con las familias interesadas mediante el uso de planes de comunicación automatizados.
Otras características notables de SchoolAdmin incluyen:
- Correos electrónicos personalizados y generación de cartas: cartas de aceptación, invitaciones a puertas abiertas, etc.
- Mensajes de texto - comunicación instantánea de texto con candidatos
- Formularios de consulta dinámica: formularios que hacen las preguntas correctas en función de las habilidades de su candidato
- RSVP
- Lista de verificación de consulta inteligente: analiza los perfiles de sus candidatos y ofrece una sugerencia basada en el conjunto de habilidades del solicitante
- Proceso de solicitud fácil: proporciona a los padres un acceso rápido a la aplicación de sus hijos
- Programación de citas: permite que los padres apliquen fácilmente en línea, y usted puede usarlo para establecer fechas para visitas, entrevistas, fechas de exámenes, etc.
Prueba SchoolAdmin
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PowerSchool
PowerSchool es otro excelente software de administración escolar que facilita la administración del proceso de inscripción de nuevos estudiantes.
Mediante el uso de formularios en línea, esta herramienta permite a los administradores recopilar datos de manera eficiente y, al mismo tiempo, facilita el proceso de inscripción para los padres y los estudiantes. Esta función reduce los costos de administración y también le permite a usted y sus solicitantes ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de completar formularios a mano.
Debido a las características en línea de PowerSchool, toda la base de datos de estudiantes y la información de los estudiantes está protegida. Para los padres y los estudiantes, el acceso fácil a esta información es importante porque mantener esta información actualizada puede prevenir situaciones no deseadas como complicaciones médicas, información de contactos de emergencia, etc.
Otras características notables incluyen:
- Fácil proceso de registro y herramientas que le permiten administrar fácilmente los datos adquiridos
- Fácil de usar formularios de consulta y solicitud
- Puede exportar informes estándar y personalizados de sus datos.
- Elección de la escuela y funciones de lotería: simplifica la administración de la inscripción con flujos de trabajo integrados y permisos de usuario
Prueba PowerSchool
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Azorus
Azorus es un software de CRM increíblemente poderoso y la compañía incluso le ofrece la posibilidad de consultarlos como estándar.
Azorus tiene una amplia gama de funciones como motor de filtro y segmentación, comunicaciones por correo electrónico, gestión de eventos, portal web de autoservicio, seguimiento y generación de informes, integración sis, etc. Si desea ver una lista detallada de las capacidades de cada función, visite la página oficial. Sitio web de Azorus.
Aunque puedes hacer mucho más con Azorus, en este artículo nos centraremos solo en la capacidad de Azorus para crear formularios y sus funciones de reclutamiento digital.
El Form Builder incluido en Azorus está diseñado específicamente para permitir una fácil admisión mediante el uso de formularios web de calidad profesional. Esta característica facilita al administrador la recopilación de información importante del estudiante.
Incluso puede elegir ver información específica sobre el estudiante basándose en la forma en que el solicitante interactúa con el formulario. Azorus tiene la capacidad de cambiar el formulario según lo que el estudiante hizo clic o lo que ha imputado en el formulario en línea.
La función de Reclutamiento digital que se puede encontrar en Azorus le permite recopilar datos fuera de línea en su computadora portátil, y luego cargarlos fácilmente en su base de datos de CRM una vez que finalice el evento y usted tenga acceso a una conexión a Internet. Esta característica le brinda tranquilidad con respecto a la seguridad de sus datos y también hace que sea mucho más eficiente recopilar datos.
Puede utilizar Digital Recruit con un número ilimitado de sesiones y en cualquier número de dispositivos. Una vez que se almacenan los datos, esta función muestra resultados específicos y precisos del proceso de recopilación de información.
Uno de los servicios más importantes que ofrece Azorus es la asistencia que puede obtener del equipo del sitio. Esto hace de este software una de las mejores opciones en el mercado para el CRM de su escuela.
Estos son algunos de estos servicios:
- Ayuda con la gestión de cuentas.
- Le permite planificar comunicaciones con revisión anual.
- Asistencia con el desarrollo del correo electrónico - correos electrónicos de bienvenida, filtrado, etc.
- Pruebas para ver si los correos electrónicos recibidos son compatibles con los clientes de correo electrónico comunes
- Servicios web y gráficos integrados en la plataforma.
- Recapacitación del personal de mayor edad o formación del nuevo personal
- Revisiones y asistencia sobre campos de formulario, filtros de búsqueda, enlaces, importaciones de datos, gestión de eventos, informes, etc.
Prueba azorus
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ezRecluta
ezRecruit es otra gran opción de software para CRM, aunque en comparación con Azorus ofrece una lista más corta de características. A pesar de que esta es una opción de software ligero, esta herramienta está diseñada específicamente para ayudar a las escuelas, universidades y otras instituciones educativas con el proceso de reclutamiento de estudiantes y también a administrar las relaciones comerciales con los patrocinadores de la escuela.
Algunas de las mejores características de ezRecruit incluyen:
- Te permite enfocarte en el proceso de reclutamiento sin perderte en los archivos
- Reduce los costes de marketing de tus campañas de reclutamiento.
- Aumenta su tasa de conversión ofreciendo información clara y concisa
- Le permite gestionar su equipo de manera eficiente
- Interfaz de usuario simple e intuitiva: le ofrece una visión clara del proceso de contratación
- Gestión de aplicaciones en línea
- Puede elegir entre usar ezRecruit en línea o como SaaS (software como servicio)
Prueba ezRecruit
Conclusión
En este artículo, exploramos algunos de los mejores programas de admisión escolar que le permiten simplificar el proceso de admisión sin importar cuántos estudiantes necesite procesar.
Puede encontrar una amplia gama de características que le permiten mantenerse en contacto fácilmente con los estudiantes y los padres que solicitan, mantenerse al día con las calificaciones en tiempo real, clasificar las solicitudes de los estudiantes de una manera fácil de entender.
Algunas opciones de software incluso permiten que tanto los estudiantes como los maestros / administradores accedan a modificar información personal, como registros médicos y preferencias, en cuestionarios incorporados.
Las características que cubre el software en esta lista seguramente le permitirán cubrir todas las necesidades de su institución.
Nos encantaría saber qué software utiliza para administrar el proceso de admisión a su escuela. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
