10 mejores herramientas de programación en línea para mantener su agenda organizada

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Si la mayor parte de su trabajo se realiza en línea y necesita programar reuniones con otras personas, realmente debería hacer un favor a usted y a su cliente: deshágase de los correos electrónicos de ida y vuelta utilizando un calendario en línea o una herramienta de programación de citas. Te prometemos que esto hará que tus vidas sean mucho más fáciles.

El software de programación le permitirá a usted, a su secretaria y a sus asociados ver y acceder al calendario maestro y programar el horario de manera eficiente para reunirse con sus clientes y colegas.

Echa un vistazo a las herramientas que hemos preparado para ti porque cada una tiene sus características únicas y geniales.

Aquí están las mejores herramientas de programación en línea.

Software TwSlot Transwide

Transwide es una solución basada en la nube. Cuenta con un conjunto de módulos integrados que ofrece todas las herramientas necesarias para que los operadores puedan generar, planificar, liquidar, ejecutar y analizar todo tipo de operaciones.

La aplicación de programación de citas de Transwide es twSlot y ofrece una plataforma para la planificación y visibilidad con actividades de carga y descarga. Está disponible como una aplicación independiente o como parte de una suite Transwide más amplia.

Transwide es la opción ideal para los usuarios que desean automatizar sus operaciones y procesos de transporte y logística con los riesgos mínimos y los objetivos de implementación alcanzables.

Aquí están sus características más importantes:

  • Es una excelente herramienta para programar cargas y es muy fácil de usar.
  • Reduce las llamadas telefónicas a los operadores y mejora el seguimiento.

Sus asuntos de soporte, implementación y ventas tienen oficinas en más ubicaciones, y son socios de confianza con más de 200 compañías en cuatro continentes.

El inconveniente de la herramienta, tal como lo notaron los usuarios, es el hecho de que la pantalla cambia un poco lento.

Software de programación de agudeza

Acuity es una solución de software de programación de citas basada en la nube que ofrece a los propietarios de negocios la oportunidad de administrar sus citas en línea. La herramienta es ideal para las necesidades de pequeñas y medianas empresas y profesionales individuales.

Sus características más importantes y útiles incluyen las siguientes:

  • Permite a los usuarios automatizar las reservas de citas ofreciendo una vista en tiempo real de su tiempo disponible.
  • Puede sincronizar automáticamente los calendarios de acuerdo con la zona horaria de los usuarios.
  • Puede enviar alertas y recordatorios regulares a los usuarios sobre sus citas y horarios.
  • La función de programación de esta herramienta incluye formularios de ingreso personalizables, calendarios integrables, sincronización de calendario de aplicaciones de terceros y programación de grupos para talleres.

La herramienta proporciona un módulo básico gratuito, y también está disponible como una suscripción mensual.

La desventaja de la herramienta es el hecho de que el plan de la empresa no cubre a muchos usuarios, por lo que el paquete corporativo no es adecuado para empresas con muchos empleados. Otros usuarios se han quejado de la falta de una aplicación que acompañe a la herramienta porque el sitio web parece un poco confuso.

Software DocMeIn

DocMeIn es una solución de programación de citas basada en la nube que es perfecta especialmente para las necesidades de los profesionales de los servicios médicos y de atención médica. La herramienta es ideal para instalaciones sanitarias pequeñas y medianas, y también para profesionales individuales.

Aquí están sus características clave:

  • La herramienta proporciona calendarios codificados por colores y una interfaz de arrastrar y soltar para administrar citas.
  • Puede programar citas recurrentes a intervalos definidos por los usuarios.
  • Permite a los usuarios configurar horarios comerciales flexibles, incluidos descansos y días libres.
  • Les recuerda a los clientes las citas pendientes a través de SMS, correos electrónicos o llamadas de voz.
  • Permite a los usuarios recuperar automáticamente las invitaciones a reuniones y habilitar la importación o exportación de datos a Microsoft Excel o Google Drive.
  • La herramienta ofrece integración con soluciones de gestión de calendario de terceros, como Google Calendar, Microsoft Outlook y más.

La mayoría de los usuarios que han utilizado la herramienta lo apreciaron enormemente, y el único inconveniente parece ser el hecho de que es un programa independiente, por lo que no se puede integrar en un programa de facturación.

Schedulista es una aplicación de programación basada en la nube que permite a los usuarios programar y reprogramar citas en línea, generar notificaciones y administrar la información del cliente también.

Las características más importantes de esta herramienta se enumeran a continuación:

  • Proporciona recordatorios basados ​​en SMS.
  • Permite el procesamiento de pagos en línea a través de la integración de tarjetas de crédito.
  • Los usuarios pueden personalizar sus horas de trabajo, y el software lo utilizará para autorizar reservas de citas.
  • La herramienta ofrece integración de redes sociales, vistas de calendario en paralelo, exportación de datos en formato CSV, análisis e informes y permisos de acceso basados ​​en roles.

Schedulista proporciona integración con aplicaciones de terceros como Microsoft Outlook y Google Calendar.

Los usuarios han notado algunos mensajes de error misteriosos a veces, pero aparte de eso, la herramienta resultó ser extremadamente útil.

Software OnSched

OnSched también es una aplicación de programación basada en la nube que brinda a los usuarios la posibilidad de reservar citas en línea, automatizar campañas de marketing, capturar y segmentar los datos de los clientes e interactuar con sus clientes al ofrecer ofertas personalizadas basadas en el uso.

Echa un vistazo a las características esenciales de la herramienta a continuación:

  • Proporciona recordatorios por SMS y correo electrónico, y también un panel para informes y análisis.
  • La herramienta proporciona capacidades de marketing automatizadas que incluyen la gestión de listas de espera de citas, inicios de sesión de múltiples recursos y también la configuración de ofertas.
  • La herramienta ofrece capacidades avanzadas de informes y análisis, que incluyen un conjunto de informes estándar, resúmenes de correo electrónico de las actividades diarias y la capacidad de crear informes visuales personalizados.

La herramienta es ideal para profesionales en los sectores de servicios de TI, masajes, alquiler de automóviles, consultoría y atención médica.

Software ScheduFlow

Esta es una solución de programación de empleados que ayuda a los usuarios a crear, ver y editar programas en tiempo real. Es accesible desde cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos móviles con Windows Phone. Aquí están las características clave del producto:

  • También cuenta con una vista de tarjeta de carrusel que permite a los usuarios ver los horarios en 3D.
  • Ofrece citas únicas y recurrentes, escalas de tiempo personalizables y recordatorios automáticos.
  • La herramienta se despliega como una aplicación de escritorio para facilitar la instalación y actualización.

El servicio es perfecto para pequeñas y medianas empresas que tienen menos de 100 empleados y que están en cualquier industria.

Un inconveniente del servicio según sus usuarios es el hecho de que, una vez que eliminas algo, no hay un botón de deshacer disponible y esto puede ser bastante molesto en caso de que hayas cometido un error.

PetalMD Software es una plataforma de programación de citas en línea que es mejor utilizada por las pequeñas y medianas prácticas de atención médica de todo tipo, incluidos hospitales, clínicas y departamentos individuales.

Aquí están sus características esenciales:

  • Los médicos pueden ofrecer reservas en línea desde sus sitios web, y pueden dar a sus pacientes muchas opciones de reserva, y esto dará como resultado un número reducido de llamadas telefónicas.
  • La herramienta puede sincronizarse con el EMR existente del usuario para evitar la doble reserva.
  • La herramienta envía recordatorios automáticos a los pacientes para reducir los casos de no presentación.
  • La herramienta también proporciona administración de citas sin cita previa, y se pueden proporcionar espacios abiertos en el caso de reservas de última hora en línea o por teléfono.

El servicio está disponible mediante suscripción y se cobra una tarifa por cada cita reservada.

Software BookSteam

BookSteam es una herramienta de programación de citas en línea que proporciona funcionalidades orientadas a clientes y negocios para que los clientes y los clientes puedan programar sus citas en línea. Las empresas pueden gestionar estas citas en el backend.

Echa un vistazo a las características más importantes de esta solución:

  • Crea un sitio web personalizado para empresas que mostrará detalles de negocios, una lista de servicios, reseñas de clientes y un botón "reservar ahora" para acceder y programar citas.
  • Permite a las empresas recopilar y administrar información de contacto de clientes y clientes, así como datos e historial de citas.
  • El servicio utiliza correos electrónicos y recordatorios de texto para mantener a los clientes actualizados y conectados, incluso mientras están en movimiento.
  • Permite a los clientes y miembros del personal recibir notificaciones instantáneas para una cita programada.

Los usuarios disfrutan usando esta aplicación y el único inconveniente que la mayoría de ellos ha encontrado es el hecho de que piensan que los clientes deberían poder reservar personal múltiple en una habitación en lugar de horarios separados. Puedes probar el servicio gratis por un mes.

Software SimplyBook.me

SimplyBook.me es una solución de programación basada en la nube adecuada para empresas de servicios en todo tipo de industrias. Aquí están sus características clave:

  • Proporciona un sitio de reserva para que los usuarios puedan aceptar reservas en línea y fuera de línea.
  • Los usuarios podrán enviar notificaciones por correo electrónico y SMS y recordatorios de citas tanto a los clientes como a los proveedores de servicios.
  • También hay opciones para personalizar el sitio de reserva, y la personalización incluye agregar el sistema de reserva como un marco o agregar un botón de reserva a un sitio web o una página de Facebook.
  • Los clientes podrán acceder a la página de reservas desde cualquier dispositivo y realizar reservas en cualquier momento.
  • Los usuarios también tendrán la posibilidad de cancelar algunas reservas si es necesario.

El precio de la suscripción se basa en el número de reservas que se realizan cada mes y en el número de funciones que se utilizan. También puede obtener una versión gratuita de este servicio, y esto es bastante bueno.

Según los usuarios, el servicio también tiene un inconveniente: los clientes no pueden reprogramar una cita por su cuenta y tienen que llamar a la empresa en sí. Esta es una gran molestia para los clientes y las empresas también. Pero aparte de esto, la herramienta es realmente útil.

Oportuno

Oportunamente está dirigido a profesionales individuales y también a pequeñas y medianas empresas, como salones de belleza, salones de belleza, clínicas de salud, entrenadores personales, terapeutas, etc.

Aquí hay una lista de las características más útiles de este servicio:

  • Los usuarios pueden ejecutar sus horarios de citas desde cualquier lugar.
  • Los usuarios pueden generar informes y luego enviar notificaciones y recordatorios también.
  • Más características incluyen la administración del calendario que permite a los usuarios reservar y volver a reservar sus citas, administrar reservas recurrentes y más.
  • El servicio proporciona SMS automáticos y recordatorios por correo electrónico.

Con este servicio, obtendrá integración con aplicaciones de terceros como Google Calendar, Xero y más.

Las desventajas del servicio incluyen lo siguiente: no admite llamadas, no puede tener diferentes zonas horarias para varios calendarios, y también tiene que pagar dinero extra por alertas de texto y nuevas citas.

Para las empresas que brindan servicios basados ​​en citas a sus clientes, el seguimiento del estado de esas citas es vital ya que optimizará las operaciones y atraerá a más clientes. El software de programación de citas ayudará a su empresa a lograr grandes metas al permitir a los usuarios gestionar reservas, programar citas y tomar reservas.

Después de navegar a través de la lista de herramientas anterior, puede elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

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